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  1. Bulletin de vote 2010
  2. Candidatures – archives – consultation
  3. Candidatures et consultation (rappel)
  4. Consultation sur l’évolution de l’offre d’hébergement
  5. Déroulement de l’AG
  6. Documents comptables
  7. Liste des candidatures
  8. Procès-verbaux et comptes-rendus
  9. Quels services ? Quels tarifs ?
  10. Rapports relatifs à l’exercice 2009
  11. Résolution AGO4

Bulletin de vote 2010

Voici, en pièce jointe, le bulletin de vote 2010.

(Les personnes désirant voter par correspondance trouveront ce bulletin via leur panel, menu « AG 2010 ».)


Candidatures – archives – consultation

 ** AG Ouvaton 1er et 8 mai 2010 **

La coopérative tiendra sa prochaine Assemblée Générale début mai 2010.
A cette occasion, il faudra pourvoir des postes au Conseil de Surveillance.
Les sociétaires qui souhaiteraient se porter candidat/es sont invité/es à le
faire (avant le 4 avril au plus tard) en adressant un message à
pilotage@listes.ouvaton.coop et en joignant un texte de présentation de
cette candidature (5 000 signes maximum).

** Archives de listes de diffusion **

Bon nombre d’entre vous utilisent le Service de Listes de Diffusion
d’Ouvaton. Dans la plupart des cas, c’est la fonction de diffusion des
messages qui, seule, vous importe. Peu nombreux sont ceux qui consultent
les archives de listes. Toutefois certains en ont l’usage.

Vous savez probablement que le serveur de Listes est tombé en panne le 17
février. Il a fallu changer de machine et de disque.
Le volume d’archives et de documents était tellement considérable (pour un
très faible usage) que nous avons décidé de ne pas les recopier sur la
nouvelle machine. Mais des données peuvent, si nécessaire, être récupérées.

SI vous êtes utilisateur du Service de Listes de Diffusion ET s’il est
important pour vous d’en récupérer les archives, nous vous invitons à
répondre à ce message en complétant le formulaire ci-dessous :

– je souhaite récupérer les archives de la liste (ou des listes) :
   (donner le nom complet de la liste)

** Nouvelle offre Ouvaton **

Nous travaillons à la mise en place d’un outil de consultation en ligne
sur l’offre Ouvaton (quels services ? quels tarifs ?), en prévision du choix
que nous aurons à faire, à l’occasion de l’AG de mai.

Dans l’attente de cette consultation, nous vous invitons à voir
en http://ouvaton.coop/spip.php?article357 sur quelles hypothèses nous
réfléchissons et à nous faire part de vos avis ou interrogations en
participant aux discussions sur le forum coop.fonctionnement.

Coopérativement
L’équipe d’administration d’Ouvaton


Candidatures et consultation (rappel)

** Deuxième appel à candidatures **

La coopérative tiendra sa prochaine Assemblée Générale début mai 2010. A
cette occasion, il faudra pourvoir des postes au Conseil de Surveillance
(deux, peut-être trois). Les sociétaires qui souhaiteraient se porter
candidat/es sont invité/es à le faire (avant le 4 avril au plus tard) en
adressant un message à pilotage@listes.ouvaton.coop et en joignant un texte
de présentation de cette candidature (5 000 signes maximum).

Pour le moment, nous n’avons reçu qu’une candidature.
Avissssss …..

** Réflexion sur l’offre Ouvaton **

L’équipe d’administration arrêtera le 12 avril la proposition qui sera
soumise au vote de l’assemblée générale en matière de grille de services et
de tarifs.

Il vous reste donc une dizaine de jours pour donner votre avis,
- soit en prenant part à la discussion en cours sur le forum
coop.fonctionnement (http://webnews.ouvaton.coop/),
- soit en participant à la consultation au sujet de laquelle vous avez reçu
une invitation spécifique (consultation qui, malheureusement, pour ce coup
d’essai, s’effectue via un outil qui ne donne pas toute satisfaction et
requiert beaucoup de patience !)

Coopérativement
L’équipe d’administration d’Ouvaton


Consultation sur l’évolution de l’offre d’hébergement

Le Net évolue, la techniques, les coûts, les usages…

Depuis 2001, la plaque de base d’Ouvaton est de 40 Mo et coûte 15 €/an.

Nous pensons que pour l’année 2010, nous pouvons faire évoluer cette offre pensée il y a presque 10 ans, et augmenter la taille de la plaque de base ouvatonnienne. Hélas, à coût constant de la plaque de base, cela revient à amputer les revenus d’Ouvaton de façon dramatique, car beaucoup d’entre vous ont besoin de plus de 40 Mo, et prennent une à plusieurs options disque, qu’ils ne payeront plus avec l’augmentation de la plaque de base.

Notre proposition est donc d’augmenter la plaque de base d’ouvaton en taille et, dans une moindre proportion, en tarif.

Pour les revenus d’Ouvaton, cela revient aussi à décorréler ce que paye un utilisateur de la quantité d’espace disque qu’il utilise (en dessous d’un certain seuil). Cela correspond à l’évolution des charges d’Ouvaton.

Au début d’Ouvaton, les dépenses de la coopérative consistaient essentiellement en matériel, et notamment en espace disque. C’est pourquoi la grille tarifaire faisait une place importante à cet aspect, avec un volume par défaut réduit (40 Mo), des briques supplémentaires chères (10 euros / 40 Mo) et des dépassements très chers.

Aujourd’hui, les dépenses d’Ouvaton ont bien changé : nous payons maintenant essentiellement des services : infogérant, comptable, Directoire… Ces dépenses là, ramenées à chaque coopérateur, ne sont pas proportionnelles au nombre de sites qu’il a ou à l’espace qu’il occupe. Un coopérateur consomme 1/3000ème de comptable, que son compte occupe 20 Mo ou 200 Mo (idem pour infogérant, Directoire, etc.).

Par ailleurs (et à l’inverse) le prix des disques a chuté.

Nous pouvons donc revoir notre offre et nos nouveaux tarifs n’ont plus à se fonder principalement sur le critère espace disque.

Nous vous invitons à débattre de cette révision de l’offre d’Ouvaton et soumettons, pour cela, quelques scénarios à votre réflexion (ci-dessous). Après avoir recueilli vos avis, l’équipe d’administration d’Ouvaton proposera la nouvelle grille tarifaire qui sera soumise en Assemblée générale. Merci d’avance de votre participation. Les propositions à débattre

Voici les propositions.

Vous êtes invités à classer par ordre de préférence les différentes propositions en argumentant votre choix si vous le désirez. Vous pourrez revenir sur vos choix jusqu’à la clôture de la consultation le 17 avril 2010.

1. Sans changement

L’offre est la suivante :

Plaque de base Brique base mysql Brique disque Chiffre d’affaires
40 Mo 15 € 5 € + 40 Mo 10 € 70 475 €

- Argument pour : c’est simple. 62% des clients se contentent de leurs 40Mo. L’offre est bon marché en plaque de base.
- Arguments contre : le volume disque n’est pas ce qui coûte à la coopérative, donc on ne paie pas ce qu’on consomme. La situation actuelle fait reposer l’équilibre financier sur les dépassements facturés, qui sont aléatoires.

2. 250 mégaoctets pour 25 euros

Plaque de base Brique base mysql Brique disque Chiffre d’affaires
250 Mo 25 € 5 € + 250 Mo 25 € 76 350 €

- Pour : 250 Mo, c’est en rapport avec les nouveaux besoins et on peut se le permettre techniquement. Celui qui dépasse est vraiment un gros consommateur de volume disque, il doit doubler la mise pour avoir 250 Mo de plus (concerne 52 clients actuellement). Ça assure un peu plus de chiffre d’affaire stable (en remplacement des dépassements). Le compte est rond 10 Mo = 1 € (contre 3,75 € actuellement).
- Contre : La plaque de base augmente de 66%, ça peut freiner les tout petits sites.

3. Augmentation du volume et du prix de la brique disque

Plaque de base Brique base mysql Brique disque Chiffre d’affaires
40 Mo 15 € 5 € + 200 Mo 25 € 76 750 €

- Pour : Cela préserve le portefeuille des hébergeurs de sites peu volumineux (actuellement 62% des clients). Rester dans l’esprit initial de la coopérative : permettre à toute personne de s’exprimer sur internet pour une somme modique.
- Contre : Le volume disque n’est pas ce qui coût à la coopérative, donc on ne paie pas vraiment ce qu’on consomme. Les plus gros consommateurs paieront plus le fonctionnement de la coopérative.

4. Augmentation de tous les volumes et les prix

Plaque de base Brique base mysql Brique disque Chiffre d’affaires
250 Mo 23 € 8 € + 250 Mo 20 € 79 045 €

- Pour : 250 Mo, c’est en rapport avec les nouveaux besoins et on peut se le permettre techniquement. Ça assure un peu plus la stabilité du chiffre d’affaire. Ça permet de faire payer les consommateurs de scripts PHP dont la possession de bases mysql est l’indicateur. Ça répartit les coûts de fonctionnement sur tous les coopérateurs. Les 10 Mo passent à 0,86 € (contre 3,75 € actuellement).
- Contre : La plaque de base augmente de 53%, ça peut freiner les plus petits sites. La base mysql augmente de 60%, ce qui peut freiner les hébergés qui en ont plusieurs.


Chacun des coopérateurs (pourvu qu’ils détiennent au moins un part de la coopérative) a reçu un courriel l’invitant à se prononcer au travers d’un outil de sondage « pollen ».

Les échanges peuvent également continuer sur le forum news://news.ocsa-data.net/coop.fonc…(accessible aussi sur le Web).


Déroulement de l’AG

Métro Guy Moquet (ligne 13), Bus 31, 95, 60 et PC.
Déroulement :

– 10h30  : accueil
– 11h – 12h  : Le choix coopératif (table ronde)
– 12h – 13h30  : repas en commun
– 13h30 – 14h30  : étude des comptes 2009
– 14h30 – 15h30  : candidatures et débat d’orientation
– 15h30  : votes
– 15h30 – 17h  : discussion sur les projets pour Ouvaton
– 17h – 17h30  : clôture de l’AG

Documents comptables

Voici les documents ci-joints relatifs à l’exercice 2009. Ils ont été étudiés, une première fois, par le Conseil de Surveillance réuni le lundi 29 mars 2010. Ils ont été présentés au CS et au Commissaire aux Comptes le 12/04/2010 et n’ont pas suscité de remarques particulières de leur part.

Ils sont donc mis ici à disposition, d’abord, depuis mi-mars à titre indicatif, désormais à titre officiel, pour donner aux coopérateurs un maximum de temps d’en prendre connaissance avant l’AG de mai 2010.

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Synthèse
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Détail
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Grand livre
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Immobilisations

Liste des candidatures

5 candidatures au Conseil de Surveillance ont été reçues :

- M. B. (1)
- M. D. (2)
- Esther Joly
- B. P.
- F. S.

Ci-joints les textes de présentation reçus à ce jour.
La liste définitive accompagnée des textes de présentation sera envoyée (le 14 avril) avec la convocation à l’AG.
Notes :
(1) Cette candidature n’a pas été adressée à la coopérative, mais à l’adresse personnelle d’Esther Joly (ancienne membre du Directoire) qui nous a transmis l’information.

(2) À ce jour nous n’avons pas reçu de texte de présentation de la part de ce candidat.

 

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B.P.
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F.S.
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M.B.
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Ester Joly

Procès-verbaux et comptes-rendus

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1er mai 2010
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8 mai 2010

Quels services ? Quels tarifs ?

Une réflexion est en cours concernant la redéfinition de l’offre et des tarifs d’Ouvaton. Cette réflexion devrait se traduire par l’adoption au cours de l’AG 2010 d’une nouvelle grille.

Cela fait plusieurs années que l’offre d’Ouvaton est la même. Depuis tout ce temps, les habitudes ont changé, la technologie a évolué, les usages se sont modifiés. Nous vous proposons donc de faire évoluer l’offre d’Ouvaton.

Vous trouverez sur cette page quelques scénarios possibles, sur lesquels nous réfléchissons et vous invitons à réfléchir.

Le premier scénario ne change rien à l’actuel. C’est le scénario à choisir si vous pensez que notre proposition de nouvelle grille est une mauvaise idée. Les 3 autres scénarios sont tous basés sur la même philosophie : beaucoup plus de place, parfois pour un prix un petit peu plus élevé.

1 – base à 15€/40Mo, option disque 10€/40Mo
Aucun changement. On ne touche à rien. Ce scénario est présent car vous pouvez tout à fait souhaiter ne pas vouloir changer quoi que ce soit à la coopérative.

Plaque de base Base MySQL Option Disque
40Mo pour 15€ 5€ +10€ / 40Mo

Argument pour : c’est simple.
62% des clients prennent pas d’option disque supplémentaire et sont donc soit heureux juste avec leurs
40Mo, soit heureux de payer leurs dépassements disques à 1cts d’€ / Mo / jour.
L’offre est bon marché en plaque de base.

Arguments contre :
le volume disque n’est plus ce qui coûte à la coopérative.
La situation actuelle fait reposer l’équilibre financier sur les dépassements facturés, qui sont imprévisibles.

2.1 – base à 25€/250Mo, option disque 25€/250Mo
C’est la proposition la plus simple. En plaque de base ou en option, le morceau de disque coûte 25€ pour 250Mo.

Plaque de base Base MySQL Option Disque
250Mo pour 25€ 5€ +25€ / 250Mo

Pour :
c’est simple et mnémotechnique. L’unité disque devient 250 Mo, coute 25€. C’est en rapport avec les nouveaux besoins. Celui qui dépasse est vraiment un gros consommateur de volume disque ce qui justifie que sa facture double pour avoir 250 Mo de plus.
Cela stabilise le chiffre d’affaire d’Ouvaton en le rendant moins dépendant de l’utilisation précise que vous faites de votre espace disque, et qui, avec l’évolution de la technologie,
ne correspond plus à un coût d’exploitation significatif pour Ouvaton.
Contre : le ticket d’entrée à Ouvaton augmente de 15€ à 25€, ça peut freiner les tous petits sites.

2.2 – base à 15€ pour 40Mo, option disque 25€ pour 200Mo
C’est le changement dans la continuité. La plaque de base reste inchangée
mais l’option disque augmente considérablement en taille et un peu en prix.

Plaque de base Base MySQL Option Disque
40Mo pour 15€ 5€ +25€ / 250Mo

Pour :
cela préserve le portefeuille des hébergeurs de sites peu volumineux
et reste dans l’esprit initial de la coopérative : permettre à toute personne de s’exprimer sur internet pour une somme modique.
Contre :
une personne qui héberge son site de 50Mo voit sa facture passer de 25€ à 40€.
Les revenus d’Ouvaton restent soumis à votre consommation de disque dur,
alors que le prix des disques durs représentent maintenant un coût marginal pour la coop.

2.3 – base à 23€ pour 250Mo, option disque 20€ pour 250Mo, base mysql 8€
Plus proche du scénario 2.1. L’espace disque est ici un peu moins élevé. L’équilibre financier de la coopérative
est alors assuré par une augmentation du prix des bases MySQL.

Plaque de base Base MySQL Option Disque
250Mo pour 23€ 8€ +20€ / 250Mo

Pour : 250 Mo, c’est en rapport avec les nouveaux besoins.
Cela stabilise le chiffre d’affaire.
On fait payer les consommateurs de scripts PHP qui utilisent une base mysql.
Cela répartit les coûts de fonctionnement sur tous les coopérateurs.
Contre : le ticket d’entrée à Ouvaton passe de 15 à 23€.
La base mysql augmente de 60%, ce qui peut freiner les hébergés qui en ont plusieurs
ou les nouveaux coopérateurs qui peuvent trouver ce tarif élevé.


Une consultation va être organisée pour recueillir les avis.
Vous pouvez d’ores et déjà les exprimer sur le forum news ://news.ocsa-data.net/coop.fonctionnement
(accessible aussi sur le Web)


Rapports relatifs à l’exercice 2009

Vous trouverez ci-dessous les rapports relatifs à l’exercice 2009 qui seront discutés lors de l’AG de mai 2010.

PDF logo par Mimooh Rapport spécial du Commissaire aux comptes

Résolution AGO4

Vous trouverez ci-dessous une liste de sociétaires dont nous sommes sans nouvelle depuis plusieurs années et dont nous proposons à l’Assemblée Générale d’annuler les parts.

Ces sociétaires détiennent des parts libérées à 50 % (cela signifie qu’ils n’ont payé que la moitié du prix). Ils ont été sollicités à ce sujet à plusieurs reprises, notamment au moment de la migration (2007).

Ils n’utilisent plus les services de la Coopérative depuis plus de deux ans.

Un courrier (postal) leur a été envoyé en février 2010 qui est resté sans réponse (voir pièce jointe).

Ils sont invités à faire part de leur souhait (remboursement, don ou conservation) concernant leurs parts sociales.

Sans nouvelle de leur part au jour de l’AG, il sera proposé à celle-ci de prononcer leur exclusion.

  • Numéro de compte – nb de parts
  • 2502031103xxxxxx – 2
  • 1102042308xxxxxx  – 2
  • 1204031413xxxxxx  – 2
  • 1702040221xxxxxx  – 2
  • 1707031720xxxxxx  – 2
  • 1510031822xxxxxx  – 2
  • 1905041520xxxxxx  – 2
  • 0202040935xxxxxx – 2
  • 0304031528xxxxxx  – 2
  • 1302041810xxxxxx  – 1
  • 1211030712xxxxxx  – 2
  • 2705031338xxxxxx  – 1
  • 1404011921xxxxxx  – 4
  • 0903042259xxxxxx – 2
  • 2503041815xxxxxx  – 1
  • 2511032302xxxxxx  – 2
  • 2204011950xxxxxx  – 2
  • 1710030407xxxxxx  – 2
  • 0308020216xxxxxx – 4
  • 2602041417xxxxxx  – 1
  • 0804031452xxxxxx  – 2
  • 1607040858xxxxxx  – 1
  • 2312021939xxxxxx  – 2
  • 2908031508xxxxxx  – 1
  • 2604011423xxxxxx  – 2
  • 0505030312xxxxxx  – 1
  • 2001031701xxxxxx  – 2
  • 1012021214xxxxxx  – 2
  • 2002031928xxxxxx  – 2
  • 2401040129xxxxxx  – 2
  • 0112032034xxxxxx  – 2
  • 2505041430xxxxxx  – 2
  • 1507041640xxxxxx  – 2
  • 2204041113xxxxxx  – 1
  • 0512021102xxxxxx – 2
  • 3003031456xxxxxx  – 1
  • 0111022142xxxxxx  – 1
  • 2201041609xxxxxx – 1
  • 0705031407xxxxxx  – 2
  • 0411021445xxxxxx  – 2
  • 0207041110xxxxxx  – 1
  • 2805041552xxxxxx  – 2
  • 2909041057xxxxxx  – 2
  • 2909010055xxxxxx  – 2
  • 2406041201xxxxxx  – 2
  • 2805040727xxxxxx  – 2
  • 0305031304xxxxxx  – 2
  • 1807042149xxxxxx  – 2
  • 1405031418xxxxxx  – 1
  • 2211031935xxxxxx – 2
  • 0805042216xxxxxx – 2
  • 2511031614xxxxxx – 2
  • 2810021904xxxxxx – 2
  • 0505041456xxxxxx – 2
  • 1610031710xxxxxx – 1
  • 1403031547xxxxxx – 1
  • 0302041423xxxxxx – 2
  • 0302031043xxxxxx – 2
  • 3003010633xxxxxx – 2
  • 2901041830xxxxxx – 2
  • 2403041208xxxxxx – 2
  • 0511032219xxxxxx – 2
  • 0711031129xxxxxx – 2
  • 1601041518xxxxxx  – 1
  • 0307031816xxxxxx  – 2
  • 1610021751xxxxxx  – 1
  • 2210021028xxxxxx  – 1
  • 0707031821xxxxxx  – 2
  • 1010031041xxxxxx – 2
  • 0802021809xxxxxx  – 2
  • 2711031113xxxxxx – 2
  • 2107021645xxxxxx  – 1
  • 0409042223xxxxxx – 2
  • 2504031654xxxxxx  – 2
  • 0602041817xxxxxx  – 2
  • 1011032027xxxxxx  – 2
  • 1511032126xxxxxx  – 2
  • 2103031755xxxxxx  – 4
  • 2209040907xxxxxx  – 1
  • 1005042036xxxxxx – 2
  • 0404030050xxxxxx – 2
  • 1707041511xxxxxx  – 1
  • 0907031534xxxxxx  – 2
  • 0905041557xxxxxx  – 2
  • 1105021546xxxxxx  – 4
  • 0605042050xxxxxx  – 3
  • 1001031719xxxxxx  – 1
  • 2309030418xxxxxx  – 2
  • 0909011852xxxxxx  – 2
  • 0202032252xxxxxx  – 1
  • 0512021401xxxxxx  – 1
  • 0406031510xxxxxx  – 2
  • 2001031615xxxxxx  – 2
  • 2502031141xxxxxx  – 1
  • 2502041129xxxxxx  – 1
  • 0609031604xxxxxx  – 1
  • 0611031133xxxxxx  – 1
  • 3101031739xxxxxx  – 2
  • 2806041236xxxxxx  – 2
  • 1404011723xxxxxx  – 2
  • 0902030151xxxxxx  – 2
  • 1108031201xxxxxx  – 2
  • 2206041506xxxxxx  – 2
  • 1110021037xxxxxx  – 1
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