Filtres de messages sur webmails

Sur nos webmails vous pouvez gérer vos courriels entrants avec des filtres !

Un filtre va analyser votre boite de réception pour réaliser des actions sur les courriels qui répondent à des critères de votre choix. Ces filtres sont très utiles pour par exemple déplacer automatiquement les courriels de certains expéditeurs ou d’une liste de diffusion vers un dossier dédié.

Voici comment ajouter des filtres sur nos webmails.

Roundcube

Pour rappel, notre instance de Roundcube est disponible à l’adresse https://rc.ouvaton.coop/.

1. Connectez-vous avec l’adresse où ajouter les filtres
2. Cliquez sur paramètres dans le menu à gauche
3. Cliquez sur Filtres dans la colonne des paramètres
4. Cliquez sur Créer en haut vers la droite de l’écran
5. Remplissez le formulaire pour paramétrer votre filtre :
   1. le nom du filtre
   2. activation du filtre (activé par défaut)
   3. la porté qui indique si toutes les règles doivent être validées, ou juste une
   4. la ou les règles du filtre
   5. la ou les actions à réaliser (déplacer le message, le supprimer, le rediriger, etc)
6. Enregistrez votre filtre

Chaque filtre sera alors ajouter dans la colonne des filtres, où vous pourrez les sélectionner pour les modifier ou les supprimer.

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Rainloop

Pour rappel, notre instance de Rainloop est disponible à l’adresse https://rl.ouvaton.coop/.

1. Connectez-vous avec l’adresse où ajouter les filtres
2. Cliquez en haut à droite sur l’icône, puis sur Paramètres
3. Cliquez sur Filtres dans la colonne de gauche
4. Cliquez sur Ajouter un filtre
5. Remplissez le formulaire pour paramétrer votre filtre :
   1. le nom du filtre
   2. la ou les conditions, qui sont les règles du filtre
   3. Si vous avez plusieurs conditions, indiquez si toutes doivent être validées, ou juste une
   4. l’action à réaliser (déplacer le message, le supprimer, le rediriger, etc)
6. Enregistrez votre filtre en cliquant sur Fait
7. Enregistrez la modification de vos filtres en cliquant sur Enregistrer