** Le conseil de surveillance **
Tous les ans vous êtes appelé·e·s à voter pour élire un à plusieurs membres du conseil de surveillance.
Et tous les ans nous manquons de candidat·e·s. Mais peut-être vous demandez-vous « Ça consiste en quoi être membre du conseil de surveillance ? » Tout est expliqué ici.
Au-delà de cette définition, depuis la dernière réunion, nous mettons en ligne les ordres du jour des réunions bimensuelles ainsi que les votes qui sont proposés aux membres du CS afin que vous ayez une idée plus concrète de ce que cela implique : vous les retrouverez sur cette page. Cela participe aussi à la transparence du fonctionnement de la coopérative.
** Le chantier de stabilisation : suivi **
Plus grand-chose en dysfonctionnement :
- Les erreurs récurrentes « 500 » sont (enfin !) du domaine du passé. 🍾 ✨
- MailCleaner : toujours en chantier mais pleinement actif 😊! Pour les anciennes règles, hélas, il vous faut les re-créer mais désormais elles sont sous bonne garde.
- Les soucis de calcul sur les quotas sont aussi résolus ☞ la facturation des dépassements va reprendre
** Perturbations ces 2 derniers mois **
– Vous l’avez peut-être constaté, nous avons eu des erreurs « base de données » en août et début septembre : après investigation il s’est avéré qu’il s’agissait d’un plug-in WordPress de forum installé sur un site qui générait un volume important d’enregistrements … plusieurs dizaines de milliers ! D’où un débordement des fichiers temporaires du serveur SQL.
Le propriétaire du site a été informé et cela est désormais résolu, mais c’est l’occasion d’appeler chacune et chacun à être vigilant lors de la sélection d’un plug-in, principalement sur WordPress.
Le nombre d’utilisateurs, le nombre d’avis positifs, l’ancienneté du plug-in sont des critères de sélection : merci d’y prêter attention lors de la sélection de vos plug-ins. Comme chez tout hébergeur mutualisé, tous les coopérateurs peuvent être impactés lors de problèmes sur un site.
– Le week-end dernier, au tour des mails d’être perturbés : aucune perte, mais un délai très (trop) long d’acheminement des mails envoyés et des mails reçus ; là encore, un site web était en cause. Pas de « captcha » sur ce site qui envoyait des emails à tour de bras, ce qui saturait les serveurs de mail.
Pour les mails aussi votre vigilance lors de l’écriture de vos sites est le meilleur rempart ; des solutions libres existent, ainsi que des plug-ins pour vos outils préférés.
>Une hésitation pour choisir ? Le forum est là pour l’entraide et l’assistance aussi.
** Sympa2 **
Toujours et encore : « le vieux serveur Sympa va disparaître » !
Alors pensez à migrer vos listes dès que possible : et bien sûr contactez l’assistance si vous avez des difficultés.
** « Raccourcisseur » de liens **
Le service Framalink n’existe plus : nous avons mis en place notre propre service de raccourcisseur de liens.
Besoin de raccourcir un lien ? C’est https://ouvaton.link
Cerise sur le gâteau, l’url raccourcie est disponible en QR-code : utile pour mettre cette petite image sur vos supports.
** À venir **
D’autres projets sont dans les tuyaux : les raccourcisseur de liens et générateur de QR-code ne nous les font pas perdre de vue. Un compte sur le Nextcloud Ouvaton pour chaque coopérateur, pour mettre et partager ses fichiers, son carnet d’adresses, son agenda ailleurs que chez les sociétés américaines, nous vous en avons déjà parlé. C’est pour bientôt, nous y travaillons.
Mais c’est un peu plus long que les petits outils annoncés aujourd’hui, vous l’imaginez.
** Parlez d’Ouvaton autour de vous **
Est-il besoin de le dire ? Nous avons besoin de nouvelles personnes dans la coopérative : parlez de « nous » !
300 coopérateurs supplémentaires permettraient à Ouvaton de continuer sereinement à vous accompagner numériquement.
** Les 20 ans d’Ouvaton **
Toujours d’actualité en cette année 2021… qui a gagné ce mois ? La réponse est sur les réseaux sociaux :
** Et toujours : la présentation des sociétaires **
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