L’Assemblée Générale de notre coopérative arrive dans quelques jours, et les choses avancent, petit à petit…
Pas aussi vite que nous le voudrions parfois !
Nous espérons que la lecture de ces échos vous apportera des informations utiles, et pourquoi pas, incitera de nombreux et nombreuses coopératrices à s’impliquer dans la vie d’Ouvaton !
Fusion des volumes de stockage
Voilà, c’est fait ! Comme annoncé dans les Échos précédents, nous avons fusionné, dans le compte de chacun·e, les différents espaces de stockage pour mieux visualiser et optimiser l’occupation disque.
Vous l’avez peut-être déjà constaté, désormais dans la colonne de gauche d’Ouvadmin, les espaces capitalisent 10 Go de stockage, hors options. Ce changement ne vous empêche pas d’avoir le poids détaillé de chaque espace, web (sites + bases SQL) comme mail.
Pour rappel, les volumes occupés sont calculés et actualisés chaque nuit (et non en continu). Et si vous avez des questions ou des doutes concernant les volume alloués ou occupés, contactez l’équipe !
De l’utilisation « éthique » des listes Sympa
Parmi les services proposés par notre belle coopérative, les listes sont particulièrement utilisées.
Très pratiques, elle permettent d’envoyer une lettre d’infos, comme les Echos de la Coop 🙂 , ou d’échanger entre abonné·e·s de cette liste.
Il y a toutefois certaines règles importantes à respecter, malheureusement on nous rappelle dans l’oreillette qu’elles ne le sont pas toujours.
Pour éviter de mauvaises pratiques n’oublions pas que l’une des règles qui régie l’usage des listes est de laisser le choix à chaque personne de s’inscrire elle-même ou de l’inscrire si une demande explicite a été formulée. D’autre part, chaque abonné·e doit avoir les moyens de se désinscrire facilement et à tout moment.
Une aide peut être trouvée dans la documentation.
Pourquoi est-ce important ?
- D’un point de vue légal : c’est une obligation imposée par la loi, et en particulier par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) dans les pays de l’Union Européenne, et Nouvelle Loi sur la Protection des Données (NLPD) en Suisse.
- D’un point de vue technique : sur une liste, si des personnes n’ont pas sollicité leur inscription et s’y retrouvent, elles peuvent la signaler. Si ces signalements étaient récurrents et répétés, TOUTES les listes de notre plateforme pourraient se retrouver « blacklistées ». C’est l’un des effets rebonds de la mutualisation de services ou outils : un serveur, une même adresse IP.
Il est donc fondamental qu’en tant que coopérateurs, nous prenions soin de respecter cette règle pour ne pas pénaliser tous les utilisateurs de ce service apprécié et utile. N’oublions pas que ce type de services n’est pas très répandu d’autant plus avec les conditions proposées.
Résultats de la consultation sur l’identité visuelle
Le mois dernier, une consultation a été lancée pour orienter le choix de notre future identité visuelle, vous avez été nombreux à y répondre, alors un grand merci !
Pour rappel, trois propositions avaient été soumises et chacun·e avait la possibilité de voter pour la proposition qui le séduisait le plus.
La proposition qui a remporté le plus de votes est la numéro deux, à savoir :
Détails des résultats obtenus :
- Choix 1 : 19%
- Choix 2 : 46%
- Choix 3 : 33%
- Ne se prononçait pas : 2%
Cette proposition n’est pas définitive, elle fera l’objet de modifications pour répondre aux différents besoins et attentes de la coopérative (ex : usages, accessibilité, etc.).
Dans les mois prochains, un travail sera mené pour faire naître la future identité visuelle de votre coopérative : charte graphique, nouveau site web et nouveaux supports de communication.
Déploiement de DKIM
Notre service de mail dispose, depuis la mi-mai 2024, de l’ensemble des mécanismes SPF, DKIM et DMARC ; la distribution de vos courriers électroniques se voit renforcée. Désormais, les courriels que vous expédiez depuis notre plateforme ne seront plus signalés comme indésirables notamment vers certains prestataires exigeant une signature DKIM valide.
Si vous centralisez toute la gestion d’un nom de domaine sur notre plateforme, vous n’avez rien à faire pour profiter de cette amélioration ; le déploiement est automatique sur toutes les adresses mail.
Le seul cas dans lequel votre intervention est requise, c’est lorsque vous n’utilisez pas nos serveurs DNS pour un domaine. Dans ce cas, vous trouverez la clé DKIM de votre domaine sur Ouvadmin (Domaines → Liste de vos domaines → Actions → Éditer les enregistrements), vous pourrez ainsi créer l’enregistrement DNS nécessaire.
Si vous avez un doute, n’hésitez pas à nous contacter !
DKIM est un mécanisme d’authentification de mails, il s’articule donc avec deux autres mécanismes : SPF et DMARC. Si vous souhaitez en savoir plus, nous vous conseillons la lecture de cet article de l’AFNIC.
Les réseaux sociaux
En attendant les prochains Échos, retrouvez Ouvaton pour suivre son actualité sur les réseaux sociaux :
« La patience est un arbre dont la racine est amère, et dont les fruits sont très doux. » – Proverbe persan
Coopérativement
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