Circulaire spéciale à l’intention des responsables de domaines de listes SYMPA
Nous sommes en train de travailler à la mise en oeuvre d’une partie de la gestion des listes de diffusion via OuvAdmin.
Tout n’est pas terminé, mais nous avons déjà développé des fonctions qui vous seront probablement utiles et que vous pouvez utiliser dès maintenant (avec précaution, bien sûr).
L’objectif est de donner aux coopérateurs les outils qui leur permettront de paramétrer leurs listes en fonction de leurs souhaits, notamment en ce qui concerne la présence de documents dans les espaces partagés et, surtout, en ce qui concerne la durée de conservation des archives de messages.
Jusqu’à présent les archives anciennes étaient périodiquement effacées. Désormais, ce sont les coopérateurs qui vont décider s’ils veulent conserver leurs archives toujours, longtemps, peu de temps ou pas du tout.
Ce choix (qui peut être différencié liste par liste) est important puisque, à l’avenir, le volume occupé par les archives sera intégré au volume MAIL comptabilisé.
Nous vous invitons donc à jeter un oeil à ces fonctions nouvelles de paramétrage. Elles sont accessibles, une fois connecté dans Ouvadmin, en https://ouvadmin.ouvaton.coop/sympa
Dans cette page, en cliquant sur un domaine de liste vous pourrez aller voir les listes qui se trouvent dedans. Vous pourrez consulter la liste des mois en archives et supprimer certains de ces mois individuellement.
Vous pouvez surtout paramétrer votre comportement de conservation des archives :
soit en fixant un poids maximum autorisé (quand le seuil est atteint les archives les plus anciennes sont supprimées)
soit en programmant une durée de vie des archives, en mois, (au-delà de laquelle les archives sont supprimées)
Voilà. N’hésitez pas à nous interroger sur ces nouvelles fonctions en ouvrant un ticket d’assistance si nécessaire.
Coopérativement