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Circulaire - janvier 2013

2ème circulaire spéciale à l’intention des responsables de domaines de listes SYMPA

Bonjour,

Comme annoncé par la circulaire du 12/12/12 puis par le bulletin d’information du 01/01/13, les choses changent, en ce début d’année 2013, en matière de listes de diffusion.

Rappel :

si vous utilisez un domaine de listes et que vous ne conservez pas longtemps les archives, l’utilisation des listes est gratuite (plus exactement elle est comprise dans la plaque de base de chaque compte).
si vous avez une utilisation plus intensive, une facturation est mise en place qu’il est important de bien comprendre.

C’est dans ce but que nous ré-expliquons ci-dessous les modalités mises en place.

I) Facturation des domaines de listes supplémentaires :

Dans chaque plaque de base est inclus un domaine de listes. Au-delà de ce premier domaine de listes, les autres seront facturés (à raison de 5 euros chacun) sur votre prochaine facture.

Certains ont mis en place plusieurs domaines de listes qu’ils n’utilisent pas. Il est important qu’ils procèdent à la suppression de ces domaines de listes.

Certains ont plusieurs domaines de listes qu’ils utilisent peu. Peut-être souhaiteront-ils procéder à des regroupements (suppressions puis re-créations).

II) Facturation de la conservation des archives :

Précédemment nous effacions périodiquement (environ tous les 6 mois), les archives anciennes afin que le serveur ne suffoque pas.

Il est maintenant possible, pour ceux qui le souhaitent, de conserver les archives sur des durées plus ou moins longues.

Attention, le volume des archives ainsi conservées sera désormais inclus dans le volume des archives de messagerie !

Le volume MAIL inclus dans la plaque de base va passer, au 1er février, à 200 Mo (il est donc doublé). Néanmoins il importe de bien paramétrer la conservation des archives et d’adapter, le cas échéant, ses options pour ne pas se trouver rapidement en dépassement. Ceci peut s’effectuer, via OuvAdmin, en pré-réglant, pour chaque liste, soit le volume, soit le temps de conservation (ou en allant faire le ménage régulièrement, mais c’est plus contraignant).

Rappel : il vaut mieux prendre une option "mail" (10 euros/an) que d’être durablement en dépassement (le dépassement coûte environ deux fois plus cher).

Informations complémentaires :

- il est maintenant possible pour les titulaires de compte de changer eux-mêmes l’adresse listmaster. Attention, si vous le faites il faut compter une heure ou deux pour que la modification soit effective. Patientez.
- les suppressions de listes s’effectuent dans Sympa (contrairement aux suppressions de domaines de listes qui s’effectuent dans OuvAdmin).
- le calcul du volume occupé par les "espaces partagés" ("dom.") nous pose quelques problèmes. Nous travaillons encore dessus.

Voilà. N’hésitez pas à nous interroger sur tout ça en ouvrant un ticket d’assistance si nécessaire.

Coopérativement