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Le Conseil de Surveillance

Depuis juin 2006, Ouvaton a opté pour un statut de coopérative à Directoire et Conseil de Surveillance.

Le Conseil de Surveillance est composé de neuf membres élus pour trois ans lors d’une Assemblée Générale Ordinaire (AGO). Ces membres sont rééligibles dans la limite de trois mandats successifs. Le Conseil de Surveillance a pour mission d’exercer un contrôle de la gestion de la coopérative par le Directoire.

La principale tâche du CS est de nommer les membres du Directoire, et de discuter et éventuellement valider les propositions d’évolution d’Ouvaton faites par le Directoire (nouveaux services, changements importants de logiciels ou matériel, modification de l’offre ou de la tarification, investissements ...).

Concrètement, le Conseil de Surveillance échange via sa liste de discussion. De temps en temps, le CS décide de se faire une réunion téléphonique, et parfois des réunions physiques, afin de discuter de l’évolution de la coopérative.

Une liste de discussion commune avec le Directoire permet les échanges avec celui-ci. De plus, le Directoire met en ligne toutes les pièces administratives et comptables sur un site servant d’archive, qui permet aux membres du CS de prendre connaissance de tous les documents liés à Ouvaton (factures, relevés de comptes, ...)

Les membres du Conseil de Surveillance sont bénévoles.