La gouvernance

Depuis sa création, Ouvaton fonctionne avec une équipe de bénévoles et la gouvernance de la coopérative est assurée par un Directoire et un Conseil de Surveillance.

• Le Directoire (DIR), composé de 2 à 4 personnes nommées par le Conseil de Surveillance, a la charge d’assurer le fonctionnement de la coopérative.
• Le Conseil de Surveillance (CS) est composé de 9 sociétaires élus lors d’une Assemblée Générale Ordinaire (AGO). Il a pour mission d’exercer un contrôle de la gestion de la coopérative par le Directoire.

Les sociétaires, élus au CS, sont rééligibles dans la limite de trois mandats successifs ; chaque mandat a une durée de 3 ans.

La principale tâche du CS est de nommer le Directoire, de discuter et éventuellement valider les propositions d’évolution soumises par le Directoire (nouveaux services, changements importants de logiciels ou matériel, modification de l’offre ou de la tarification, investissements …).

Concrètement, les échanges se font essentiellement à distance (outils de visio, forums, chat, cloud…). Le CS-DIR se réunit, en moyenne une fois tous les deux mois, plus si les besoins de la coopérative l’imposent.

Le Directoire met en ligne toutes les pièces administratives et comptables afin de permettre aux membres du Conseil de Surveillance de prendre connaissance de tous les éléments des projets et activités de la coopérative (comptes-rendus, factures, relevés de comptes, etc.).