2007

Document annexe soumis au vote

Le contrat entre Ouvaton et EiOLE pour la création de la filiale.

Convocation

Vous êtes un des 3.100 membres de la coopérative OUVATON, celle des hébergés-hébergeurs.

Ce courriel est une convocation officielle à notre Assemblée Générale annuelle qui se tiendra le 23 juin 2007 à Paris au Lavoir moderne parisien, 35 rue Léon, 75018 Paris.

Ordre du jour (discussions et votes) :

• sur la mise en oeuvre des décisions de l’AG 2006
• sur les questions financières
• sur le fonctionnement de la coopérative
• sur les orientations à adopter

Vous êtes invité à participer à cette AG soit :

1. Physiquement en étant présent le 23 juin, à Paris, de 10h30 à 17H30 (Lavoir moderne parisien, 35 rue Léon, 75018 Paris) .
   Dans ce cas, vous venez, après avoir signalé votre participation en passant par la page http://ag2007.ouvaton.coop/.
   Vous imprimerez la fiche de contrôle et n’oublierez pas de vous en munir pour l’émargement.
2. vous ne pouvez pas vous déplacer, alors choisissez de voter par correspondance. Votre participation est importante pour la bonne marche de la coopérative.
   Tout est expliqué sur http://ag2007.ouvaton.coop/
3. Vous avez une connaissance qui sera présente, alors vous pouvez choisir d’imprimer une procuration à lui remettre.
   Choix accessible en http://ag2007.ouvaton.coop/

Les débats préparatoires se tiennent, comme d’habitude, sur les forums (de news ://news.ocsa-data.net). Ceux qui préfèrent les webforums peuvent échanger sur http://forums.ouvaton.org/viewforum.php?id=8.

Pour la coopérative
Le Conseil de Surveillance

Les candidatures

Le renouvellement du Conseil de Surveillance d’Ouvaton (9 membres) s’effectue chaque année par tiers.

Cette année, seules trois candidatures ont été enregistrées :

• Esther Joly (membre sortant)
• Yann Droneaud (membre sortant)
• Virginie Renoncé

Convocation pour le 4 juillet 2007

Cher-e sociétaire,

Le quorum n’ayant pas été atteint lors de notre assemblée générale du samedi 23 juin 2007, une seconde assemblée générale ordinaire est convoquée le mercredi 4 juillet 2007, à 11h, au 25 rue Lucien Corbin à
Challes.

Ordre du jour (discussions et votes) :

• sur la mise en oeuvre des décisions de l’AG 2006
• sur les questions financières
• sur le fonctionnement de la coopérative
• sur les orientations à adopter

Documentation et bulletins de vote sont disponibles à l’adresse http://ag2007.ouvaton.coop/.

Les bulletins de vote reçus pour l’AG du 23 juin 2007 seront pris en compte dans le dépouillement. Si vous n’avez pas encore voté, vous pouvez le faire en vous rendant à cette adresse.

Coopérativement
Le Directoire

Documents soumis au vote

Comptes

Voici les comptes de l’exercice 2006 sur lesquels les coopérateurs auront à se prononcer au cours de l’AG du 23 juin 2007.

(Si vous préférez, Robert a fait une version un peu plus lourde avec page d’accueil et numérotation, ainsi qu’une version courte — 1 page.)

Commentaires

Pour les commentaires, rapportez-vous au rapport de gestion ci-dessous.

Rapports

Ci-après, vous trouverez également le « rapport sur le fonctionnement et le contrôle interne » et le « rapport de gestion », tous deux établis par le directoire.

Préparaton de l’AG

Quand ?

La date de l’Assemblée Générale est fixée au 23 juin 2007, à 11h.

Où ?

Elle aura lieu à Paris :
Lavoir moderne parisien
35 rue Léon
75018 Paris
Infos et plan

Quoi ?

L’appel à candidature a été lancé le 5 mai 2007 par mail à l’ensemble des coopérateurs, et les candidat-e-s sont ici.

Comme chaque année, nous avons mis un système de vote par correspondance en place, ainsi qu’un système de procuration. Rendez-vous sur . pour choisir votre mode d’expression.

Comment ? — Ordre du jour

1. Accueil
2. Rapport de gestion du directoire
3. Rapport sur les contrôles internes
4. Rapport du conseil de surveillance
5. Rapport des commissaires aux comptes
6. Discussion sur les rapports
7. Vote sur les résolutions 1 à 4
8. Présentation des candidatures et vote numéro 5
9. Explication, débat, et vote sur la résolution 6
10. Vote de procédure sur la résolution 7

— pause déjeuner et dépouillement —

11. Résultat des votes
12. Information et débat sur la situation et les perspectives actuelles