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Webmail

La manière classique pour lire et rédiger ses e-mails est d’utiliser un logiciel de courrier électronique (on dit aussi un client mail) comme ThunderBird, Kmail, Opera Mail, Mail, Outlook, etc

L’autre manière est de passer par une interface web qui vous permet de lire et rédiger vos courriels avec n’importe quel navigateur. Les deux méthodes peuvent s’utiliser en parallèle. Vous pouvez par exemple utiliser votre logiciel de courriel à la maison, et un webmail au bureau.

Les deux webmails disponibles

Pour satisfaire tous les goûts, Ouvaton vous a installé 2 Webmails :

- RoundCube (le moderne) : https://rc.ouvaton.coop, celle que nous mettons par défaut depuis l’été 2011.

- SquirrelMail (le rustique, sans javascript) : https://sq.ouvaton.coop qui a été longtemps le webmail par défaut et qui est détaillé ci-dessous.

Pour vous connecter à ces webmails, vous devez utiliser votre adresse email complète comme code d’accès, et votre mot de passe.

Sur http://webmail.ouvaton.coop vous avez le choix entre les deux webmails.

Fenêtre de Login

Présentation de l’interface

Trois parties importantes :

  • la liste des dossiers (1)
  • la barre d’outils (2)
  • la fenêtre d’affichage (3) qui contient sur l’exemple la liste des messages reçus

Fenêtre principale

Un clic sur un dossier en (1) vous amène à l’intérieur de ce dossier dont le contenu sera affiché en (3).

Configuration et bricolages

Le menu Outils vous permet de configurer votre interface comme vous le souhaitez.

Vous pouvez en vrac :

  • importer/exporter votre carnet d’adresse via le menu Adresses
  • passer l’interface en français et gérer l’ensemble de vos préférences via le menu Options
  • composer un nouveau message via Composer
  • créer des sous-dossiers de rangement via le menu Dossiers

Bref, beaucoup de choses sont possibles à vous de découvrir toutes finesses de ce magnifique Webmail.

Anti-Spam

Le dossier SPAM contient les spams détectés par l’anti-spam des serveurs. Si vous relevez votre courrier en pop, vous n’avez accès à ces messages que via le webmail.

Dossier Spam du webmail

Nous vous conseillons d’y aller faire un tour de temps en temps, d’une part pour le vider, d’autre part pour vérifier ce qui est appelé les faux-positifs (les spams qui n’en sont pas).

L’activation de l’anti-spam se fait dans votre panel dans la configuration des comptes mail, et ce pour chaque compte. Il est activé par défaut.