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Réunion du vendredi 14 aout 2015, 20h

*Réunion du vendredi 14 aout 2015, 20h

Présents : Matthieu, Raphael, Philippe, Benoit, Morgan, Bernard, Miquel,
Excusés : Loic, Vincent,

Au programme :
* Mise en route
* Projet 1 plate-forme technique
* Projet 2 organisation
* Projet 3 renforcement adhérents d’Ouvaton
* Projet 4 acquisition des domaines

20h : Qui prend des notes ? Qui surveille l’horloge ? 10mn

20h10 : Projet 1 : Plate-forme
Référents : Gurvan, Philippe, Matthieu
- Point sur la plate-forme
- probléme avec les stats : 11/09
- mise à jour de Sympa : nécessaire et compliqué ; a été testé sur une machine virtuelle, migration OK mais problème d’interface utiisateur à résoudre pour pouvoir migrer en vrai : 11/09
- connexion de Sympa à OuvAdmin : 11/09
- remise en place de la purge des archives de Sympa : 11/09
- remise en route des calculs de volumes (mail et MySQL) : question de la facturation au moment où le système sera remis en place -> avis aux coopérateurs : 11/09
- remise en route de la prise compte (lié à facturation donc à projet Domaines) : 11/09
- spam passant par ouvaton ? -> globalement la situation est assez bonne maintenant. Depuis quelques mois un système de surveillance a été mis en place. Si une boite ou un site envoie plus de 20 messages / heure on (directoire) est alerté et on écrit au propriétaire pour savoir si c’est un envoi normal ou pas.
- Sortie et devenir du matériel obsolète : Matthieu -> Il s’agit d’une petite vingtaine de machines qui ne servent plus. Matthieu cherche des repreneurs. C’est en bonne voie -> don vers des assos. Seront à sortir en compta aussi.

Pour info, le pad utilisé par le Directoire pour son travail quotidien est en https://pad.ouvaton.coop/Ouvaton-Dir

20h20 : Projet 2 : renforcer l’organisation (tableaux de suivi) : Raphael
Voir fiche projet ci-dessous

Les règles proposées :
1. tenir à jour une fiche de suivi pour chaque projet, examinée notamment lors des réunions mensuelles, avec tableau des responsabilités pour chaque tâche. -> Le principe est retenu. Matthieu propose d’expérimenter dans ce but un Kanboard (http://kanboard.net/) -> Matthieu va mettre en place cette application -> chaque responsable d’un projet aura charge de le tenir à jour pour sa partie.
2. Règle de fonctionnement concernant les petites décisions : si une proposition sur la liste "projets" ne fait pas l’objet de remarques négatives dans un délai de 5 jours elle est applicable
3. Décision de concentrer les activités autour des 4 projets prioritaires en cours (l’utilisation du Kanboard devrait participer à cela)

Une info donnée par Raphael : le tableau de contrôle du CS a été défini, et commencé à être réparti entre les membres du CS (cf tableau présenté ci-dessous)

20h25 : Projet 3 : adhérents (renforcement d’Ouvaton)
Suivi par : Philippe
* accueil des nouveaux (contacter les titulaires de comptes nouveaux au bout d’une à deux semaines pour leur demander si ça se passe bien) : Philippe
* amélioration du site www.ouvaton.coop
* faire apparaitre la date de création des articles ? - avoir un maximum d’articles à jour - pour certains indiquer manuellement une date. -> Matthieu (+ idée d’un bouton de signalement)
* mettre à jour www.ouvaton.coop/projets-et-cooperation : Philippe (fait)
* Matthieu a étudié les conditions de multilinguisme -> le squelette s’y prete sans problème -> cela ne semble pas devoir etre un chantier prioritaire / mais s’il y a des volontaires pour ça peut valoir la peine de faire des traductions (anglais prioritairement).
* adaptation de la documentation
* ajouter la possibilité de tester Owncloud dans la page "Outils en partage" -> renvoyer vers owncloud (https://demo.owncloud.org/)
* préparation de Conditions Générales d’Utilisation : Philippe va ouvrir un pad en vue d’une élaboration coopérative. -> https://pad.ouvaton.coop/cgu_ouvaton
* bourse de parrainage -> décision de poursuivre la réflexion (utilisation du système de tickets ? réinstallation de newsgroups ? couplage forums/mails ? ...)
* texte d’appel à renforcer Ouvaton : Vu le retard pris dans le projet "domaines" on a encore du temps pour peaufiner le texte. -> Philippe prépare une nouvelle mouture du texte à l’intention des "anciens" (ceux qui ont connu la période difficile)
* Préparation d’un prospectus de présentation d’Ouvaton (à l’intention des gens ne connaissant pas encore Ouvaton) : Benoit va faire des propositions en ce sens.

20h40 : Acquisition des domaines
Suivi par :
Le développement a pris du retard.
On va procéder en deux temps (à vérifier avec Gurvan) :
1) proposition de transférer les domaines déjà gérés sur Gandi sur Ouvaton
2) mise en place de la gestion financière des renouvellements et des acquisitions

Prochaine réunion "projets" : vendredi 11 septembre
21h35 : Fin de la réunion