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Réunion du vendredi 13 novembre 2015, 20h

Réunion du vendredi 13 novembre, 20h

Présents : Claire, Thomas, Philippe, Matthieu, Raphaël, Miquel
Excusés : Vincent, Morgan,

Projet 1 plate-forme technique (Matthieu)

- Listes de diffusion :

conservation des archives (par défaut à > 6 mois) : pas de nouveau

Mise à jour de Sympa : pas de nouveau

- Gestionnaire de pads :

https://mespads.ouvaton.coop : retours d’expériences ? Un très bon outil. La question de la confidentialité est posée.

Matthieu → propose la mise à disposition par Ouvaton d’un serveur DNS public non menteur (http://www.bortzmeyer.org/dns-menteur.html), sujet évoqué sur nos forums (https://forums.ouvaton.org/viewtopic.php?pid=4224#p4224).

Sur le sujet voir : http://www.arretsurimages.net/breves/2015-03-16/Apologie-du-terrorisme-premier-site-bloque-en-France-id18702

Les serveurs dns-menteurs posent un problème éthique sérieux. Mettre en place un serveur DNS non-menteur serait une manière pour Ouvaton d’oeuvrer en faveur de la neutralité du net.
Décision : on mûrit la question, on ouvre un pad spécifique (https://pad.ouvaton.coop/dns-non-menteur), pour discuter les arguments, on demande le point de vue de l’infogérant sur la consommation des ressurces.

Projet 2 organisation (Raphael)

Les réunions mensuelles sont une avancée.

Point sur l’utilisation de https://tableau.ouvaton.coop : outil intéressant, mais pas encore utilisé. Les projets ne sont pas assez structurés pour en tirer profit ?

la question d’utiliser plutôt les pads pour l’instant est posée.

On décide d’utiliser plus systématiquement le Kanboard pour le suivi du projet "Acquisition de domaines", d’ici la prochaine réunion, dans le but de tester davantage l’outil.

Opportunité d’une rencontre physique du groupe "projets" en fin d’année 2015 ?

Mise en place d’un Framadate pour déterminer une date -> https://framadate.org/W3koo3TQLo3etCjI

Un point d’information est fait sur l’évolution de l’organisation du CS. Le problème de la participation active des membres n’est pas encore résolu. Un règlement intérieur du CS est en préparation, pour éviter d’avoir 4 membres absents sur 8.

Qui sont les pilotes des 4 projets prioritaires ? .1 : Mathieu 2 : Raphael 3 : Mathieu 4 : Mathieu

Projet 3 renforcement adhérents d’Ouvaton (Matthieu)

Nouvel outil : Jirafeau https://fichiers.ouvaton.coop -> Claire a effectué une traduction des Conditions d’Utilisation. Une nouvelle version a ensuite été préparée par Philippe, qui ajoute du liant et de la souplesse. Elle a été mise en ligne en https://fichiers.ouvaton.coop/tos.php : Décision est prise de valider cette version (ce qui n’interdit pas de revenir dessus un jour).

Raphael : suggère une fiche de suivi plus ’serrée’ pour ce projet important : objectifs, calendrier, etc. Philippe explique que son souci c’est d’abord et avant tout que la plate-forme et les services Ouvaton soient pleinement opérationnel, car alors le renforcement viendra de lui-même -> Raphael, Thomas et Philippe vont travailler à définir une stratégie

L’idée de créer un questionnaire de motivation coopérateurs / démissionnaires est lancée.

quels objectifs réalistes de coopérateurs au 31 12 2016 ?

Vente de Tshirts : oui/non ? -> Oui, à prix libre (> cout d’envoi)

Morgan intéressé par "Ouvaton en région". la simple carte serait une première étape suffisante → https://antiques.ouvaton.org/carte/

Proposer des formations ?

écrire une page "Gérer une boîte mail" -> elle existait déjà. Je l’ai mis plus en évidence.

Projet 4 acquisition des domaines (Matthieu)

Transfert volontaire des domaines acquis chez Gandi. L’opération a été lancée le dimanche 11 octobre. À ce jour (16/11) 127 domaines ont été transférés pour gestion par Ouvaton. Bénéfice +/- 50€

Acquisition de nouveaux domaines. À ce jour (8/11) nous avons fait deux, trois acquisition "à la main", mais le système automatisé n’est toujours pas en place.

Echéance prévue : probablement fin novembre.

Facturation

Fonctionnement proposé : Générer facture 60 jours avant. Suspendre les services le jour J. Conserver la facture et les données pendant 60 jours. À J+60 on supprime tout. (VALIDÉ)

Mise en oeuvre : pas de nouveau

Debriefing
- rappeler à tous les coopérateurs l’existence de ces réunions. > Echos de la Coop, faire un appel à rejoindre le groupe projets (pour participer aux réunions mensuelles).
- faire tableau de la répartition des taches par personne, en marge de ces réunions -> Raphael amorce un tableau.

Prochaine réunion vendredi 11 décembre 2015 à 20h