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Réunion du vendredi 11 mars, 20h

*Réunion du 11 mars, 20h

Présents : Matthieu, Morgan, Philippe, Thomas, Gurvan, Miquel
Excusés : Bernard, Claire, Raphaël

Projet 1 plate-forme technique (Matthieu)

* Avons fait le point sur les 15 jours de dysfonctionnement (mineur mais chronique). Il s’agissait d’une répertoire cache de l’un des trois serveurs Web qui était plein. Gurvan a corriger et va mettre en place un système d’alerte supplémentaire pour éviter que cela se reproduise.

* Listes de diffusion : mise à jour encore à venir
* Désactivation des services (suite à fermeture) : toujours pas en place.
* Nouveau service : DNS non-menteur

* Matthieu → propose la mise à disposition par Ouvaton d’un serveur DNS public non menteur (http://www.bortzmeyer.org/dns-menteur.html), sujet évoqué sur nos forums (https://forums.ouvaton.org/viewtopic.php?pid=4224#p4224). -> Consensus pour mettre en place un DNS non-menteur. -> Gurvan va mettre des VM en place et Matthieu les configurera.

* Lime Survey : https://sondage.ouvaton.coop/

  • l’expérimentation est en cours.
  • question de la francisation qui est partielle -> Claire a contribué à la traduction directement dans le projet Lime Survey.

Projet 2 organisation (Raphael)

Prochaine action : mettre en place le tableau des taches et des compétences, annoncées à une précédente réunion
Première version : https://pad.ouvaton.coop/atelier
Il y a une sorte de concurrence avec le Kanboard. Voir sur la durée quel système s’impose.

Projet 3 renforcement adhérents d’Ouvaton (Matthieu)

* Projet de questionnaire de motivation en direction des coopérateurs

  • en attente du retour de Raphaël.
  • On confirme qu’il serait pertinent de distinguer entre questionnaire en direction des partants et questionnaire en direction des actifs.

* Trouver le moyen de mieux signaler les forums. -> Matthieu a ajouté un lien vers les forums dans OuvAdmin

* Évolution du site www.ouvaton.coop : des propositions d’arborescence (différentes de l’existant) peuvent être soumises à la réflexion collective. -> pas de propositions pour le moment.

* Participation au CHATONS -> Morgan et Matthieu représenteront Ouvaton dans ce collectif

* Fil Twitter -> Morgan et Matthieu

* Proposition d’affiche à mettre dans les facs et autres lieux -> Claire fait une proposition de contenu et cherche des bonnes volontés graphiques -> Quelques propositions de modification ont été intégrées.

* Proposition de bannières à mettre sur les sites hébergés -> pas de propositions pour le moment.

* Inciter à mettre en ligne sur les sites les "Mentions légales". -> Claire fait une proposition de page type. Fait par les Échos - à relancer dans quelques temps.

* Rédiger des Conditions Générales d’Utilisation : Philippe essaie de faire une proposition pour la prochaine fois. Tout le monde est invité à envoyer des éléments, si possible.

Projet 4 acquisition des domaines (Matthieu)

* Transfert volontaire des domaines acquis chez Gandi. L’opération a été lancée le dimanche 11 octobre. À ce jour (11/03) 264 domaines sont gérés sur Ouvaton.
* Politique tarifaire, un choix à faire :
* suivre les fluctuations avec une marge d’un à deux euros // prendre une marge moyenne plus forte mais proposer un prix assez constant et unique (pour les extensions les plus courantes)
* L’idée retenue est plutôt de garder une marge significative (pour payer le développement réalisé). Dans un deuxième temps et quand aura l’outil pour suivre automatiquement les fluctuations, on pourra modifier notre politique.

Info : Thomas expose les grandes lignes de ce sur quoi réfléchit le Conseil de Surveillance en ce moment (opérations sur le capital, transformation en SAS ...) et qui fera l’objet de discussion dans les mois à venir.

Prochaine réunion vendredi 8 avril 2016 à 20h