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Réunion du CS, juillet 2009

Compte-rendu de la séance du Conseil de Surveillance du samedi 18 juillet 2009 à Malakoff, de 10h30 à 17h30.

Présents : Vincent Ozanam - Loïc Dayot - Matthieu Patout - Arnaud Vojinovic - Philippe Ladame - Rodéric Aarsse - Julien Perret
Excusés : Lisa Couette (avec procuration à Julien Perret), Jean-Marie Malsacré

Articulation Conseil de surveillance et Directoire

Le Conseil de surveillance a pour mission de surveiller le bon fonctionnement de la coopérative et de valider les décisions du Directoire.

Le Directoire assure la gestion courante de la coopérative. Il peut solliciter l’aide de coopérateurs bénévoles et de membres du CS. Des membres du CS peuvent ainsi recevoir un mandat de la part du CS, mais sont sous la responsabilité du Directoire dès lors que le mandat concerne l’opérationnel. Les coopérateurs peuvent recevoir des délégations pour des missions opérationnelles, sous la responsabilité du Directoire.

Le CS peut également donner des mandats en son sein pour des missions qui ne relèvent pas de l’opérationnel. Dans ce cas, le mandaté est sous la responsabilité du CS.

Les grandes décisions sont à prendre dans un collectif réunissant le CS et le Directoire.

Le CS donne des orientations dans un plan triennal et précise au Directoire ce dont il a besoin pour remplir sa mission (états mensuels de la compta, etc…).

Le Directoire communique sa feuille de route et demande de l’aide pour ce qu’il estime ne pas pouvoir assumer seul.

Constitution du Directoire :

Sont en poste depuis un an Stéphane et Esther, chargés respectivement de la technique et de l’administration-comptabilité.

Le CS estime que le Directoire doit avoir la responsabilité de quatre grands domaines : présidence-coordination, administratif-comptabilité, technique, animation.

Ces derniers temps, seules deux de ces responsabilités ont été assumées par le Directoire :
- Stéphane est chargé de la technique. Son action mériterait d’être mise plus en valeur. Le CS souhaite notamment approfondir la question de la publication/libération de Gloux à moyen ou long terme.
- Esther est chargée des missions administratives et financières. Le CS n’est pas pleinement satisfait des résultats. Il est vrai qu’on vient de loin.

Décisions :

Le CS nomme Philippe à la présidence du Directoire. Charge à lui de le réorganiser à partir d’une étude sur les tâches du Directoire et des descriptions de postes.

Dans le cadre de cette réorganisation, et sachant qu’Esther est à l’aise et motivée pour l’animation de la coopérative, le CS lui demande de se concentrer sur cette mission. Il l’invite à rejoindre le Conseil de Surveillance dans les meilleurs délais et solliciter un nouveau mandat lors de la prochaine assemblée générale.

Concernant le pôle administratif et comptable, après élaboration d’un descriptif de poste, un appel d’offre de services sera lancé en septembre, dans un premier temps auprès des sociétaires.

Présidence du Conseil de surveillance

Rodéric accepte le poste de président et Loïc celui de vice nouveau.


Proposition de date pour la prochaine réunion commune du CS et du Directoire le samedi 17 octobre 2009.

NB : Le compte-rendu de l’AG 2009 devra être rapidement publié sur le site Internet.