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Réunion du CS, janvier 2007

Migration

Les membres du Conseil de Surveillance (CS) d’Ouvaton se sont réunis le samedi 27 janvier 2007 à Paris.

Ils se sont tenus informés auprès de Jean-Marie Malsacré (membre du directoire d’Ouvaton) des tests en cours, prélude à la migration imminente. Ceux-ci ont permis de détecter et de corriger des difficultés mineurs et la migration devrait commencer dans les jours qui viennent.

Il s’agit d’une opération complexe car les déplacements physiques des comptes se combinent à un changement de système de gestion. Les coopérateurs vont donc devoir : - vérifier que leur compte actuel ne comporte pas de superflu - lancer l’ordre de migration, qui s’effectuera 48 heures plus tard - pendant ce laps de temps, effectuer un changement de DNS auprès de l’organisme qui gère leurs noms de domaine (et, s’il se sentent en mesure de le faire, effectuer la copie de leurs fichiers par FTP et, éventuellement aussi, celle de leurs bases de données).

Le CS a demandé s’il était possible d’unifier, dans la nouvelle plate-forme, les noms de serveurs en utilisant le nom de domaine ouvaton.net. Il n’est pas certain que ce soit possible et le nom ocsa-data.net (ocsa pour Ouvaton Coopérative Société Anonyme) sera peut-être finalement retenu.

Assistance coopérative

  • Pour accompagner cette migration un forum-web a été ouvert (http://forums.ouvaton.org/viewforum.php?id=5) qui sera le lieu privilégié de l’assistance sur cette question. Cela permettra de poursuivre l’expérimentation de ce type de support.
  • Concernant l’assistance encore, le CS a décidé d’explorer la possibilité d’utilisation d’un système "à tickets" pour voir s’il permettrait de mieux gérer l’assistance "à plusieurs mains" sur admin-panel et d’en accroître l’efficacité.

Fête du 2 février

Le CS a aussi précisé, en lien avec Alexis Braud (l’autre membre du directoire), les conditions de déroulement de la rencontre du vendredi 2 février à Paris sur la péniche Alternat, quai de Bercy, autour d’un verre.

Indemnités

Enfin il a été décidé que les conditions d’indemnisation des membres du directoire adoptées précédemment seraient reconduites pour 2007 et que le budget prévisionnel pour 2008 devra être établi à l’automne prochain.