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Réunion du CS, décembre 2007

Le Conseil de Survellance d’Ouvaton s’est réuni le samedi 1er décembre 2007
à Paris. Etaient présents : Esther Joly, Rodéric Aarsse, Yann Droneau,
Philippe Ladame. Renaud Morvan et Alexis Braud, membres du Directoire, ont
participé aux travaux du CS.

Alexis a d’abord fait le point sur la situation et les perspectives
financières.
Si la coopérative a réglé tout ce qu’elle doit, elle a beaucoup
d’argent "dehors" puisque toutes les factures à échéance n’ont pas été
éditées et que celles qui l’ont été n’ont pas été signalées aux
coopérateurs.
L’incertitude demeure sur la date où ces opérations pourront être lancées et
sur le taux de retour qu’elles provoqueront.
Nous avons néanmoins essayé de définir un prévisionnel pour 2008. Le point
clé reste la question de l’infogérance. Renaud a fait état de ses démarches
à ce sujet. L’option de la poursuite du travail avec Jérôme Marteaux semble
une piste intéressante que le Directoire va essayer de finaliser.
Suite au retrait d’Eiole, le Directoire a obtenu la pleine propriété de
Gloux et étudie comment en poursuivre au mieux le développement.

En début d’après-midi, nous avons discuté du renforcement nécessaire de
l’équipe. Le nombre significatif de coopérateurs qui se sont portés
volontaires pour donner un coup de main est encourageant. Certains ont
commencé à assumer des tâches diverses, d’autres seront mis à contribution
quand la facturation reprendra. Parmi tous ces coopérateurs se trouvent
probablement des gens qui souhaiteront aller plus loin. Il nous faudra
trouver les moyens d’anticiper beaucoup dans la préparation de l’AG qui le
leur permettra. L’éventualité d’une AG anticipée, évoquée par deux anciens
membres du CS, a été étudiée. Il nous a semblé préférable de préparer au
mieux l’AG, notamment avec les coopérateurs qui se sont proposés pour
participer aux tâches d’animation / administration, à sa période habituelle
qui nous paraît plus propice, d’une part parce que la période électorale
sera derrière nous, d’autre part parce que nous devrions avoir alors une
visibilité meilleure pour déterminer l’orientation à donner à notre
coopérative.

Nous avons aussi évoqué quelques questions diverses :
- Pour prévenir des problèmes d’occupation disque sur le serveur de listes
de diffusion, nous avons décidé de limiter la conservation des archives.
Les modalités précises vont être déterminées par le Directoire et un
message spécifique sera envoyé aux listmasters à ce sujet.
- Nous avons confirmé la décision de suppression des messages anciens des
boîtes anti-spam. Il faut intégrer dans Gloux un avertissement à ce sujet au
moment où le créateur d’une boîte doit choisir s’il active ou non
l’anti-spam.
- Nous poursuivons l’inventaire du parc machines d’Ouvaton (machines
utilisées, machines inutilisables, machines disponibles, caractéristiques,
localisation, etc.)
- Nous allons lancer une réflexion en vue de rédiger des CGU (Conditions
Générales d’Utilisation). Il s’agira d’une part de doter Ouvaton de ce texte
traditionnel dont l’absence pourrait mettre la coopérative en danger,
d’autre part de ré-affirmer, notamment sur les pages de présentation
d’Ouvaton, ses principes, son offre, ce que les coopérateurs peuvent en
attendre, ce qui relève d’eux et ce qu’ils peuvent lui apporter.

Comme tout cela nous a donné soif, nous avons descendu, avec l’aide de trois
coopérateurs venus en renfort, quatre bouteilles de cidre amenées par
porteur spécial de Guidel. ;-)