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Réunion du vendredi 12 février 2016, 20h

*Réunion du 12 février, 20h

Présents : Claire, Morgan, Raphaël, Thomas, Philippe, Matthieu, Gurvan, Miquel
Excusés :

Projet 1 plate-forme technique (Matthieu)

- Listes de diffusion :
* conservation des archives (par défaut à > 6 mois) : ménage en cours -> beaucoup de place récupérée (130 Go). Le script ne fonctionne pas encore en automatique.
* Mise à jour de Sympa : Gurvan souhaite refaire une tentative maintenant que Sympa est allégé. Ce serait plus facile que de faire un serveur spécifique pour une nouvelle version (obligation de maintenir les deux). Certains dysfonctionnements de Sympa sont signalés, mais Philippe suggère d’attendre de voir si la nouvelle version ne règle pas ces problèmes.

- Désactivation des services (suite à fermeture) : toujours pas en place.
- Facturation des dépassements : opérationnelle depuis le début 2016

- Nouveau service : DNS non-menteur
* Matthieu → propose la mise à disposition par Ouvaton d’un serveur DNS public non menteur (http://www.bortzmeyer.org/dns-menteur.html), sujet évoqué sur nos forums (https://forums.ouvaton.org/viewtopic.php?pid=4224#p4224). -> Consensus pour mettre en place un DNS non-menteur. -> Gurvan va mettre des VM en place et Matthieu les configurera.

- Lime Survey : https://sondage.ouvaton.coop/
* l’expérimentation est en cours. Ça a l’air très intéressant.
* question de la francisation qui est partielle -> Claire va contribuer à la traduction directement dans le projet Lime Survey.

Projet 2 organisation (Raphael)

pas de news.
Prochaine action : mettre en place le tableau des taches et des compétences, annoncées à une précédente réunion
Première version : https://pad.ouvaton.coop/atelier

Index des anciens pads des réunions ? Du groupe technique ? -> Matthieu se charge de mettre les comptes-rendus des réunions "projets" sur le site ouvaton.coop (pour mémoire, ils sont mis par Philippe sur l’espace Documents partagés de la liste projets)

Bug list ? ca pourrait etre suffisant d’envoyer un ticket depuis le panel ouvadmin. Mais il faudrait le rappeler, de manière à ce que tout le monde le sache.
Ou aussi http://assistance.ouvaton.coop

Retour du CS : le CS va travailler sur les comptes proposés, et sur son role pour résoudre la baisse des coopérateurs.

Projet 3 renforcement adhérents d’Ouvaton (Matthieu)

* L’idée de créer un questionnaire de motivation coopérateurs / démissionnaires a été lancée précédemment. Raphaël confirme qu’il va faire une propostion de questionnaire. Il sera mis en ligne par Matthieu

* Quels objectifs réalistes de coopérateurs au 31 12 2016 ? Un objectif de 2200 comptes ouverts avait été évoqué précédemment par le Directoire. Philippe indique qu’il revoit l’objectif un peu à la baisse (2100)

* Organiser la communication dans un plan de com, pour planifier et suivre la mise en oeuvre

* Discussion sur tickets d’assistance vs forums : trouver le moyen de mieux signaler les forums

* Évolution du site www.ouvaton.coop
* des propositions d’arborescence (différentes de l’existant) peuvent être soumises à la réflexion collective.

* Participation à une rencontre animée par la FING à Lorient (http://paysdelorient.info/?p=3304) -> il ne faut pas hésiter à participer à de tels événements au nom d’Ouvaton.

* Participation au CHATONS -> Morgan et Matthieu représenteront Ouvaton dans ce collectif

* Fil Twitter -> Morgan et Matthieu

* Proposition d’affiche à mettre dans les facs et autres lieux -> Claire fait une proposition de contenu et cherche des bonnes volontés graphiques

* Proposition de bannières à mettre sur les sites hébergés

* Inciter à mettre en ligne sur les sites les "Mentions légales". -> Claire fait une proposition de page type.

Projet 4 acquisition des domaines (Matthieu)

* Transfert volontaire des domaines acquis chez Gandi. L’opération a été lancée le dimanche 11 octobre. À ce jour (12/02) 184 domaines ont été transférés pour gestion par Ouvaton.
* Acquisition de nouveaux domaines : le système est en place. Les premières acquisitions ont eu lieu
* Transferts de noms de domaines vers Ouvaton : c’est en place. C’est plus complexe (et plus long) que les achats, mais c’est opérationnel.

*Debriefing
- rappeler à tous les coopérateurs l’existence de ces réunions. > Echos de la Coop, faire un appel à rejoindre le groupe projets (pour participer aux réunions mensuelles).
- utiliser le pad en amont de la réunion.

Prochaine réunion vendredi 11 mars 2016 à 20h