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Echos de la Coop - mars 2008

Bonjour,

- Une situation difficile

Nous avons eu, mi-février, une panne sévère du "filer" qui se confirme
être le talon d’Achille de notre plate-forme.
A la suite de cette panne, ou plutôt du relancement général qui s’en est
suivi, les sites répondent un peu mieux, mais la réflexion sur
l’amélioration de notre architecture reste d’actualité.
Notre nouvel infogérant, Diabolocom, est prêt à y participer, mais il lui
faut un interlocuteur (et une équipe autour de lui : si vous avez la fibre
technique, contactez-nous pour voir de quelle manière vous pourriez
travailler à cet effort).

L’autre sujet de préoccupation tient au fait que les automatismes de
facturation ne sont toujours pas au point (voir plus bas). En janvier et
février des envois ont été faits à tort, d’autres n’ont pas été faits alors
qu’ils auraient dû. Un an après le lancement de la migration, le
fonctionnement n’est pas encore stable.
Ce retard pèse sur le moral et sur les finances.

Dans ce contexte, l’Assemblée Générale 2008 aura à faire des choix
importants.
Avec actuellement un seul membre au Directoire (peu disponible, de plus) et
trois personnes au Conseil de Surveillance, il est clair que ça ne pourra
pas continuer.
Trouverons-nous, dans les mois qui viennent, des personnes prêtes à composer
un directoire qui fonctionne ?
Trouverons-nous, en vue de la prochaine AG des coopérateurs prêts à agir au
niveau du Conseil de Surveillance ?

Lors de sa réunion du 23 février 2008, le Conseil de Surveillance a fixé
cette AG au samedi 24 mai.
C’est un peu plus tôt que d’habitude, ce qui devrait permettre soit de
relancer l’aventure avant l’été, si une équipe est remise sur pieds, soit
aux anciens de préparer la fermeture.
Fin mars, nous lancerons des appels à candidatures. Si vous êtes prêts à
donner un peu de temps à Ouvaton, ou beaucoup, n’hésitez pas à vous faire
connaître et si vous avez besoin de précisions, n’hésitez pas à le dire.

- Facturation

Les scripts d’avis et de relance ne sont pas encore opérationnels (ce qui
est un gros souci).
En revanche, le script quotidien d’édition de la facture de renouvellement
est maintenant en place. Il est donc possible que vous ayez une facture en
attente, si votre anniversaire de souscription est passé récemment.
Si vous pouviez allez jeter un coup d’oeil sur votre panel
(https://gloux.ouvaton.coop/) et régler la facture le cas échéant, ce
serait bien.

Coopérativement
Ouvaton