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Echos de la Coop - mars 2007

[Ce bulletin d’information sur la vie d’Ouvaton est envoyé environ tous les deux mois à ses coopérateurs.]

- Migration -

Vous en avez été informés, notamment par un bulletin exceptionnel mi-février, la migration vers Ouvaton 3 est en cours.

Les tests sont terminés. Les ajustements sont faits.
Il est temps de vous lancer maintenant ! Vous avez un mois.

Voici comment ça se passe :

1) un temps de préparation
Déjà fait normalement : migration des listes de diffusion.
A faire : mettre à jour les applications utilisées sur vos sites, supprimer les options inutiles, rassembler les codes divers dont vous allez avoir besoin (registrar, notamment) et vérifier que votre adresse de contact (de préférence extérieure à Ouvaton) fonctionne bien (note 1).

2) un temps d’action
Pour cela, vous allez sur votre panel (https://ssl.ouvaton.coop/panel/) et vous utilisez le nouveau bouton (menu de gauche, vers le haut) marqué [Migration vers Ouvaton III].
Vous suivez les indications qui vous sont données dans les courriels, (en particulier, pour ceux qui hébergent des noms de domaine, le changement de DNS auprès de votre registrar (note 2)).

3) un temps d’attente ... active
Vous vous rendez sur votre nouveau panel (nous l’appelons Gloux, il est en http://gloux.ouvaton.coop/) avec votre identifiant et votre mot de passe habituel et vous faites connaissance. Régulièrement, vous consultez le lien Migration, car sur cette page, vous devrez, quand il apparaîtra, cliquer sur le lien [Valider l’étape 2.5].
S’ouvrira alors une période d’attente qui se terminera dans la nuit qui succédera à un délai de 48 heures. Cette période (pendant laquelle vos sites restent accessibles sur Ouvaton 2) est nécessaire pour la propagation des DNS et pour le transfert des fichiers.

4) voilà, c’est fini
Au cours de la nuit suivant les 48 heures (note 3), la bascule se fait (vos sites sont indisponibles pendant une heure ou deux). Vous êtes maintenant sur Ouvaton 3. (C’est le moment de quelques ajustements, notamment, pour ceux qui ont des bases de données, de modifier l’adresse du host dans leur CMS.)

Nous avons fait tout notre possible pour que cette migration (complexe pour les administrateurs) soit simple pour vous. Bien sûr, vous vous posez peut-être des questions. Vous trouverez de nombreuses réponses dans la FAQ d’aide à la migration (http://aide.ouvaton.org/-Migration-.html) et dans les échanges qui ont déjà eu lieu sur le web-forum d’aide (http://forums.ouvaton.org/).

Si toutefois vous vous trouviez en difficulté, au cours ou à l’issue de la migration, vous pouvez envoyer un appel au secours à l’une des adresses suivantes (à choisir en fonction de la nature du problème) :

- migration.sites@listes.ouvaton.coop
("mon site ne fonctionne pas")

- migration.dns@listes.ouvaton.coop
("je ne comprends pas bien ces histoires de DNS")

- migration.cms@listes.ouvaton.coop
("quelle modif dois-je faire pour que mon CMS (Spip, Dotclear, etc.) fonctionne ?")

- migration.ftp@listes.ouvaton.coop
("j’ai des difficultés à accéder à mes fichiers par FTP")

- migration.messagerie@listes.ouvaton.coop
("j’ai des soucis avec mes adresses e-mail")

- migration.listesdediffusion@listes.ouvaton.coop
("j’ai un problème concernant les listes de diffusion")

- migration.gloux@listes.ouvaton.coop
("il y a quelque chose que je ne comprends pas dans le nouveau panel")

- migration.joker@listes.ouvaton.coop
("mon problème à moi c’est que ...")

(Dans tous les cas, bien sûr, pensez à indiquer clairement le nom du panel et le nom de l’élément (site, liste, adresse, base, etc.) qui pose problème.)

Good migrations !

(Note 1)
Il est important que l’adresse de courrier électronique de contact soit valide et non sujette à filtrage anti-spam trop sévère. C’est sur cette adresse que seront envoyés les messages de suivi de votre migration à lire attentivement.

(note 2)
Un registrar est une société qui permet d’acheter des noms de domaine (Gandi, OVH, BookMyName, etc...). Si vous possédez un nom de domaine propre (et non un site en *.ouvaton.org), vous devez vous assurer que vous avez en votre possession les identifiants qui vous permettent d’accéder au formulaire de modification des serveurs dns de votre domaine. Si vous avez peur de mal faire les choses, il est toujours possible de nous demander d’effectuer cette opération pour vous. Si vous avez indiqué ’ocs1-gandi’ comme identifiant de contact technique, des administrateurs de la coopérative peuvent procéder à la mise à jour des serveurs dns de votre domaine à votre place si vous en faites la demande à l’adresse migration.dns@listes.ouvaton.coop.

(note 3)
Compte-tenu de l’affluence prévisible et du fait que nous ne voulons pas couper un site en journée, la période de bascule se fera entre 00:00 et 08:00. Il se peut donc que certains comptes qui sont prévus de basculer dans la nuit ne le soient pas, faute de temps. La bascule sera donc reportée la nuit suivante. Mais pas d’inquiétude, tout continuera à fonctionner sur Ouvaton2.