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Convocation à l’AG

Cher Coopérateur/Chère Coopératrice,

Nous avons le plaisir de vous indiquer que les coopérateurs et coopératrices de la société OUVATON sont convoqués en assemblée générale ordinaire le vendredi 28 juin 2013 à 21h à Locmaria 56520 Guidel, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

• Renouvellement du mandat du Commissaire aux Comptes
• Pouvoirs pour formalités

Conformément à la possibilité ouverte par la résolution n°5 adoptée par l’Assemblée Générale du 4 mai 2013, le vote sur les résolutions s’effectuera par scrutin électronique sécurisé (voir modalités plus bas).

Dans l’hypothèse où le quorum ne serait pas atteint suite à cette première convocation, une deuxième assemblée serait convoquée le vendredi 5 juillet 2013 à 21h à Locmaria 56520 Guidel. Les votes émis avant le 28 juin 2013 à 21h resteront valables pour l’éventuelle assemblée de seconde convocation.

Nous vous rappelons que le droit de participer à l’assemblée est subordonné à l’inscription de titres sur le registre des parts sociales de la coopérative au jour de l’Assemblée Générale. La présentation et le texte des résolutions sont disponibles sur le site de la Coopérative (http://ouvaton.coop/Les-resolutions). Ils peuvent être discutées sur les forums Ouvaton.

Le formulaire de vote en ligne de notre Assemblée Générale est
disponible sur http://ouvaton.poll-o.fr/renouvellement-de-mandat-du-commissaire-aux-comptes/.
Voici les instructions pour voter :

Quand elles vous seront demandées saisissez les informations suivantes :

Courriel : xxxxxxxx
Code d’accès : xxxxxxxxx

Le processus se déroule en 4 étapes :

D’abord vous devez vous identifier en utilisant le code d’accès donné ci-dessus.

Ensuite vous devez compléter le questionnaire avec vos choix.

Dans la troisième étape votre choix sera affiché, et il vous sera demandé confirmation, ou de retourner à l’étape précédente.

Enfin, après avoir confirmé votre choix, un identifiant unique vous sera donné, qui vous permettra de vérifier que votre réponse a été correctement comptée. Pour assurer l’anonymat, aucun lien ne sera conservé entre ce code et vos identifiants d’accès, gardez donc précieusement ce code. Une fois que vous avez donné une réponse vous ne pourrez plus le faire à nouveau.

Merci par avance pour votre participation à cette première expérience de vote électronique sécurisé dont nous ne manquerons pas de faire le bilan.

Cordialement,
Le Président du Directoire

Ouvaton
Coopérative SA à directoire et conseil de surveillance à capital variable
Siège Social 16 bis rue d’Odessa 75014 PARIS
R.C.S. Paris 438 168 718