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Comment gagner de la place sur sa messagerie ?

Les problèmes de place sur les serveurs de messagerie sont récurrents et pénalisent tous les coopérateurs, et pas seulement ceux qui oublient de faire le ménage. Quelques conseils et recommandations de bon usage.

Création d’une boîte

Chez Ouvaton, toute nouvelle adresse e-mail peut être soit une nouvelle adresse (@ouvaton.org, @votredomaine.com, etc.), soit une redirection (p.ex. toto@votredomaine.com -> toto@free.fr).

Dans le second cas, le ménage devra être fait sur la boîte de destination : aucune place ne sera occupée sur les serveurs d’Ouvaton.

Utilisez cette possibilité de redirection si vous avez la possibilité d’avoir des boîtes-aux-lettres de grande capacité, ou que vous diposez d’un filtre antispam installé par défaut, par exemple.

Si vous créez une boîte-aux-lettres chez Ouvaton, ce qui suit est pour vous.

Relever ses messages avec un client dédié

Les clients e-mail sont nombreux : Mozilla Thunderbird, Outlook Express, KMail ou Mutt, par exemple. La plupart, sinon tous, vous proposent deux manières différentes de récupérer vos messages [1] :

  • par le protocole POP3 [2] : le client va chercher les messages sur le serveur et les rappatrie sur votre disque dur ; l’espace est ainsi automatiquement libéré du serveur. Vous évitez alors que votre boîte déborde — et que votre quota explose ! —, pour autant que vous releviez régulièrement vos messages.

    Attention 1 : il est fortement déconseillé d’utiliser l’option « laisser les messages sur le serveur », car alors votre boîte continuera à se remplir !

    Attention 2 : si vous n’utilisez plus une boîte, supprimez-la afin qu’elle ne se remplisse pas — de spam par exemple — et qu’elle ne fasse pas tomber les serveurs de messagerie !

  • par le protocole IMAP [3] : le client ne télécharge que les en-têtes et laisse les messages sur le serveur ; lorsque vous cliquez sur une en-tête, vous consultez en direct ce qui est écrit dans votre boîte sur le serveur d’Ouvaton.

    Cette possibilité est très intéressante pour les utilisations nomades (consultation du courrier au travail et à la maison, consultation en déplacement, etc.). Elle a l’inconvénient d’obliger à « faire le ménage » périodiquement.

    Supprimer un message dans Thunderbird (1)

    Pour cela, il vous faut effacer ou rappatrier les messages qui n’ont plus rien à faire sur le serveur, par exemple dans un dossier local. Il faut également purger ou compacter les dossiers sur le serveur — un message est « marqué effacé », mais ne libère pas de place ; pour libérer la place, il faut compacter ou purger.

    Supprimer un message dans Thunderbird (2)

Relever ses messages par le webmail

Ouvaton vous propose également d’accéder à vos boîtes-aux-lettres par Webmail (SquirrelMail ou Horde/IMP). La situation est très proche de l’IMAP décrit ci-dessus : libérer de l’espace revient à supprimer des messages, sans oublier ensuite de purger la boîte.

Pour Horde/IMP : supprimer le(s) message(s) puis cliquer sur « Vider la corbeille ».

Supprimer des messages dans Horde/IMP

Pour SquirrelMail : supprimer le(s) message(s) puis soit cliquer sur « Vider » dans la barre de gauche, soit aller dans la corbeille et supprimer à nouveau le message (sélectionner et cliquer sur le bouton « Supprimer ».

Supprimer des messages dans SquirrelMail

[2Post Office Protocol

[3Internet Message Access Protocol