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Circulaire aux listmasters (ter)

Bonjour,

Comme annoncé par la circulaire du 12/12/12, puis par le bulletin d’information du 01/01/13, puis par la circulaire du du 09/01/13, les choses changent, à compter du 1er février 2013, en matière de listes de diffusion.

Merci à celles et ceux qui ont déjà pris le temps d’étudier le nouveau dispositif, et tout particulièrement à celles et ceux qui ont fait remonter leurs observations et propositions.

Rappel des principes :

- si vous utilisez un domaine de listes et que vous ne conservez pas longtemps les archives, l’utilisation des listes est gratuite (plus exactement elle est comprise dans la plaque de base de chaque compte).
- si vous avez une utilisation plus intensive, une facturation est mise en place qu’il est important de bien comprendre. (C’est ce qui a été expliqué en http://ouvaton.coop/Circulaire-janvier-2013.)

Pour que vous puissiez évaluer au mieux les ajustements nécessaires nous passons dès aujourd’hui le volume MAIL inclus dans la plaque de base à 200 Mo.

Quelques précisions techniques :

A) Volume des "données" :

Outre les archives, les "données" peuvent aussi occuper de la place. Il s’agit d’une part des documents éventuellement placés sur les "espaces partagés". Il s’agit aussi, quand ce réglage a été choisi par des utilisateurs, de fichiers qui, au lieu d’être joints aux messages de la liste, y étaient juste attachés (les abonnés ayant le choix de les télécharger ou pas).

Il est maintenant possible de supprimer, via OuvAdmin, ce qui traîne sur les "espaces partagés" (documents d’une part, pièces jointes d’autre part).

Sympa >>> Clic sur le domaine de listes >>> Clic sur la liste qu’on veut traiter >>> Clic sur le "supprimer" correspondant soit aux "fichiers partagés" soit aux "fichiers joints" suivant le cas.

(Attention, ceci supprime tous les fichiers en question. Si on veut faire un ménage plus fin, il faut le faire à l’intérieur de l’interface Sympa, et non pas via OuvAdmin).

B) Délais à prendre en compte :

1) Beaucoup d’opérations de calculs sont programmées pour la nuit (un moment où les machines sont plus disponibles pour ce genre de choses). Donc il faut souvent attendre le lendemain pour juger l’effet d’une opération.

2) Quand on choisit de limiter à n la durée de vue des archives (colonne TTL), la suppression des mois n+ n’interviendra qu’au début du mois prochain.

C) Sauvegardes :

Nous nous efforçons de fournir le service de diffusion des messages le plus constant possible (ce n’est pas facile). Mais nous n’assurons pas la sauvegarde des listes d’abonnés.

Il importe donc que vous fassiez périodiquement cette sauvegarde.

Cela se fait à l’intérieur de Sympa : Admin >>> Gérer les abonnés >>> Exportation

Voilà. N’hésitez pas à nous interroger sur tout ça en ouvrant un ticket d’assistance si nécessaire.

Coopérativement