Ouvaton, coopérative de services internet

Échos de la Coop - mai 2013

Philippe — 2013-05-09T05:21:23Z

Bonjour,

*** AG 2013 ***

L'assemblée générale 2013 d'Ouvaton s'est déroulée le 4 mai à Paris. Vous trouverez, la semaine prochaine, en http://ouvaton.coop/Assemblee-Gener... le procès-verbal détaillé.

Sachez que toutes les résolutions ont été adoptées et que, suite à l'élection de quatre nouveaux membres, le Conseil de Surveillance est désormais composé de : Loïc Dayot, Pascal Delrot, Sébastien Fauconnet, Marc Lemonnier, Jean-Marie Malsacré, Benoît Robin, Gurvan Rottier-Ripoche, Pierre Tarif et Sarah Trichet-Allaire.

*** Mises à jour ***

Il est important que les applications utilisées par les sites soient le plus à jour possible. Les vieilles versions ont souvent des failles qui peuvent être utilisées par des programmes-robots mal intentionnés. Ouvaton s'est ainsi trouvé mis sur liste noire quelques temps en avril dernier suite à un envoi de spams massifs envoyés à partir d'un site Ouvaton à l'insu de son propriétaire (c'était une vieille version de Wordpress).

Si vous avez besoin de conseils pour une mise à jour, vous pouvez utiliser l'assistance (http://assistance.ouvaton.org). Cela dépasse le strict cadre de l'assistance, mais cela peut entrer dans le cadre de la coopération ;-)

*** Sauvegardes ***

Rappels :

Nous avons des sauvegardes globales de notre plate-forme (qui permettraient une remise en place des données en cas de crash global), mais elles ne peuvent servir pour restaurer *un* site ou *un* compte, seules les sauvegardes individuelles le permettent.

Ces sauvegardes individuelles sont à la charge de chacun/e. Il vous revient de les programmer. Le mieux est de le faire d'une part en local (copie sur votre propre machine) et d'autre part sur le serveur d'Ouvaton. Pour cette deuxième opération, un dispositif (opportunément nommé "Sauvegardes" ;-) a été intégré à OuvAdmin. N'hésitez pas à l'utiliser (en gardant toutefois un oeil sur le volume des copies ainsi générées).

Sur cette question aussi, n'hésitez pas à solliciter explications ou conseils via l'assistance.

Coopérativement
Ouvaton

Comptes-rendus et PV

Philippe — 2013-04-26T19:49:38Z

Procès-verbal d'AG de première convocation (constat d'absence de quorum).

Convocations à l'Assemblée Générale 2013

Philippe — 2013-04-12T15:14:57Z

Les sociétaires d'Ouvaton ont été informés le 4 février, via le bulletin de la Coop, que l'assemblée générale annuelle se tiendrait le 4 mai 2013.

Cette échéance a été rappelée le 17 mars lors d'un appel à candidatures.

La première convocation a été envoyée le 12 avril 2013.

La seconde convocation a été envoyée le 26 avril 2013.


1ère convocation


2ème convocation

AGE : proposition de modification de statuts

Philippe — 2013-04-12T04:41:27Z

Proposition de modification des statuts de la coopérative soumis au vote des coopérateurs ***

Article 1

A l'article 18, après la phrase "Une indivision nommée au Conseil de surveillance est représentée par l'un de ses membres." est inséré le paragraphe : "Sont élus les candidats ayant obtenu le plus grand nombre de voix des membres présents ou représentés, jusqu'à ce que tous les postes disponibles aient été pourvus. Un minimum de 20 % des voix exprimées (incluant les bulletins blancs mais excluant les bulletins nuls) est nécessaire pour que le candidat puisse être élu. Lors de l'élection les sociétaires sont invités à choisir parmi les candidats un nombre de personnes égal ou supérieur au nombre de postes à pourvoir (ou au nombre de candidats si celui-ci est inférieur au nombre de postes)."

Article 2

A l'article 21, la phrase "En cas de vacance par décès ou par démission d'un ou plusieurs sièges au Conseil de surveillance, le Conseil de Surveillance peut, entre deux assemblées générales, procéder à des nominations à titre provisoire." est remplacée par "En cas de vacance par décès ou par démission d'un ou plusieurs sièges au Conseil de surveillance, ou si suite à une assemblée générale restent vacants au moins un tiers des sièges, le Conseil de Surveillance peut, entre deux assemblées générales, procéder à des nominations à titre provisoire."


Texte des modification proposées

Les candidatures au Conseil de Surveillance

Philippe — 2013-04-11T20:03:51Z

4 postes sont à pourvoir cette année. Nous avons reçu 6 candidatures. Les voici :


Loïc Dayot


Jean-Pierre Duval


Marc Lemonnier


Gurvan Rottier-Ripoche


Boniface Rutayisire


Pierre Tarif

Appel à candidatures au Conseil de Surveillance

Philippe — 2013-03-17T19:51:34Z

*** Assemblée Générale : candidatures au Conseil de Surveillance ***

Nous tiendrons notre Assemblée Générale annuelle le samedi 4 mai 2013 à Paris.

À l'occasion de cette AG, il faudra pourvoir 4 postes au Conseil de Surveillance de la coopérative.

Statutairement le "CS" a un rôle important de contrôle des activités de la coopérative et du Directoire, mais nous souhaitons tous qu'il soit aussi force de proposition et d'animation pour la coopérative.

Les sociétaires qui souhaiteraient se porter candidat/es sont invité/es à le faire (avant le 8 avril au plus tard) en adressant un message à pilotage@listes.ouvaton.coop et en joignant un texte de présentation de cette candidature (5 000 signes maximum).

N'hésitez pas à prendre contact avec l'équipe actuelle pour obtenir des précisions, en écrivant à l'adresse candidatures@support.ouvaton.coop

Nota : Pour des raisons de quorum, une première AG sera convoquée quelques jours auparavant, mais la rencontre effective est bien prévue le 4 mai.

Vous remerciant par avance,

Coopérativement, L'équipe d'administration d'Ouvaton

Documents 2012

Philippe — 2013-03-17T19:47:31Z

Voici le fichier Ouvaton : comptes 2012.pdf qui détaille les comptes annuels 2012, qu'il vous sera proposé d'approuver lors de l'AG prochaine.

Le fichier Ouvaton : Grand Livre 2012.pdf comporte la totalité des écritures (lecture plus fastidieuse).

Rapport du Directoire : rapport moral, rapport financier, rapport sur les contrôles internes et orientations.

Rapport du conseil de Surveillance

Inventaire des serveurs

Matthieu Patout — 2013-03-01T10:46:37Z

Liste de nos machines

Plan de la plateforme

(Pour agrandir, cliquer sur les documents en Portfolio, en fin d'article.)

Administration

Hébergement Mail

Hébergement web

Échos de la Coop - février 2013

Philippe — 2013-02-04T06:46:35Z

Bonjour,

*** AG 2013 ***

L'assemblée générale 2013 d'Ouvaton devrait se dérouler à Paris le samedi 4 mai. Si vous pouvez réserver cette date ...

*** En panne ? ***

Il peut arriver que tel ou tel service de notre plate-forme rencontre des difficultés. Quand c'est le cas nous nous efforçons de vous tenir au courant en http://ouvaton.info. En cas de problème, jeter d'abord un coup d'oeil à ouvaton.info.

Rappel : comme dit maintes fois, c'est une bonne idée de migrer sur node1-6 (nouveau serveur). Si vous ne l'avez pas encore fait ...

*** Listes de diffusion ***

Depuis ce début 2013 l'accès aux listes de diffusion et leur gestion sont plus faciles. Vous trouverez dans OuvAdmin (en haut à droite) un lien "sympa" qui permet d'accéder à ce service, soit pour régler certains paramètres, soit, si vous ne disposez pas encore d'un domaine de listes, pour en créer un.

Rappel des principes adoptés :

la possibilité de disposer d'un domaine de listes est intégrée, sans coût supplémentaire, dans la plaque de base,

les usages plus intensifs - plusieurs domaines de listes ou conservation longue des archives - sont facturés. (La facturation se met en place. Si vous constatiez des problèmes ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter via le lien d'Assistance.)

La documentation Ouvaton relative aux listes se trouve en http://www.ouvaton.coop/Listes-Sympa

*** Départ de Stéphane Le Solliec ***

Directeur technique d'Ouvaton depuis juin 2008, Stéphane Le Solliec a démissionné en ce début 2013. Avec l'aide de notre info-gérant, il était parvenu à stabiliser la plate-forme Ouvaton suite aux problèmes qu'elle avait rencontrés en 2007-2008. Il avait ensuite développé OuvAdmin, l'application de gestion que nous utilisons actuellement, en remplacement de Gloux. Le dernier volet de ce développement ayant porté sur l'intégration de la gestion des listes.

Nous regrettons son départ et espérons qu'il nous rejoindra dans quelques temps pour de prochains projets Ouvatoniens.

Coopérativement Ouvaton

Circulaire aux listmasters (ter)

Philippe — 2013-01-23T17:32:51Z

Bonjour,

Comme annoncé par la circulaire du 12/12/12, puis par le bulletin d'information du 01/01/13, puis par la circulaire du du 09/01/13, les choses changent, à compter du 1er février 2013, en matière de listes de diffusion.

Merci à celles et ceux qui ont déjà pris le temps d'étudier le nouveau dispositif, et tout particulièrement à celles et ceux qui ont fait remonter leurs observations et propositions.

Rappel des principes :

si vous utilisez un domaine de listes et que vous ne conservez pas longtemps les archives, l'utilisation des listes est gratuite (plus exactement elle est comprise dans la plaque de base de chaque compte).
si vous avez une utilisation plus intensive, une facturation est mise en place qu'il est important de bien comprendre. (C'est ce qui a été expliqué en http://ouvaton.coop/Circulaire-janvier-2013.)

Pour que vous puissiez évaluer au mieux les ajustements nécessaires nous passons dès aujourd'hui le volume MAIL inclus dans la plaque de base à 200 Mo.

Quelques précisions techniques :

A) Volume des "données" :

Outre les archives, les "données" peuvent aussi occuper de la place. Il s'agit d'une part des documents éventuellement placés sur les "espaces partagés". Il s'agit aussi, quand ce réglage a été choisi par des utilisateurs, de fichiers qui, au lieu d'être joints aux messages de la liste, y étaient juste attachés (les abonnés ayant le choix de les télécharger ou pas).

Il est maintenant possible de supprimer, via OuvAdmin, ce qui traîne sur les "espaces partagés" (documents d'une part, pièces jointes d'autre part).

Sympa >>> Clic sur le domaine de listes >>> Clic sur la liste qu'on veut traiter >>> Clic sur le "supprimer" correspondant soit aux "fichiers partagés" soit aux "fichiers joints" suivant le cas.

(Attention, ceci supprime tous les fichiers en question. Si on veut faire un ménage plus fin, il faut le faire à l'intérieur de l'interface Sympa, et non pas via OuvAdmin).

B) Délais à prendre en compte :

1) Beaucoup d'opérations de calculs sont programmées pour la nuit (un moment où les machines sont plus disponibles pour ce genre de choses). Donc il faut souvent attendre le lendemain pour juger l'effet d'une opération.

2) Quand on choisit de limiter à n la durée de vue des archives (colonne TTL), la suppression des mois n+ n'interviendra qu'au début du mois prochain.

C) Sauvegardes :

Nous nous efforçons de fournir le service de diffusion des messages le plus constant possible (ce n'est pas facile). Mais nous n'assurons pas la sauvegarde des listes d'abonnés.

Il importe donc que vous fassiez périodiquement cette sauvegarde.

Cela se fait à l'intérieur de Sympa : Admin >>> Gérer les abonnés >>> Exportation

Voilà. N'hésitez pas à nous interroger sur tout ça en ouvrant un ticket d'assistance si nécessaire.

Coopérativement

À la une

2012-05-23T22:00:00Z

Spip et PHP 5.4

Sur node1-6 la version de PHP est désormais la 5.4 suite à une mise à jour début 2013.

Petit problème : les sites Spip dont les articles sont encore en iso-8859-1 connaissent un petit problème avec cette version 5.4 : l'affichage des articles du site public se fait correctement, mais, quand on veut modifier un article publié antérieurement, le clic sur "Modifier cet article" n'affiche qu'un cadre blanc.

Si vous subissez ce problème, sachez qu'il faut convertir les tables de votre base de données en utf-8.

Dit comme ça c'est simple ;-) mais en fait ça peut être un peu complexe. Si vous le souhaitez, vous pouvez contacter l'assistance (lien "Assistance" dans OuvAdmin) et on pourra vous donner un coup de main.